Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Tweet 016 Chef(fe) de Sous-Base Catégorie d’emploi: Opérations, approvisionneme

Tweet 016 Chef(fe) de Sous-Base Catégorie d’emploi: Opérations, approvisionnement, logistique Numéro de demande: 016CH003531 Postuler maintenant Publié: 23 mars 2023 Temps plein Bukavu, CD-SK, COD Détails de l’emploi Description OFFRE D’EMPLOI INTERNE- EXTERNE N° : 016/OE/MC-DRC/2023 TITRE DU POSTE Chef(fe) de Sous-Base Besoin 1 Lieu de Prestation Uvira Catégorie / Grade VIII Superviseur direct Area Manager Sud Kivu Type de contrat CDD (6 mois renouvelable) Statut Eligible à la délocalisation Date de l’offre 23 mars 2023 Date de clôture 05 avril 2023 à 16H00 LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES AINSI QUE L’INCLUSION SOCIALE EN MILIEU DE TRAVAIL DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION : Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement. Elle est opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007 avec un effectif actuel de plus de 450 employés nationaux et expatriés. Le bureau national de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-bureaux/bases à Beni (Province du Nord-Kivu) ; à Bukavu, Kavumu et Katana (Province du Sud-Kivu) ; et à Bunia et Mambasa (Province de l’ITURI). En 2019, nous avons atteint 3,7 millions de personnes par nos activités clés en RDC comprenant une combinaison de programmes de développement à long terme et d'intervention humanitaire d’urgence afin de 1) Améliorer la fourniture de services d'eau et assurer un accès équitable aux services d'eau, d'assainissement et d'hygiène, dans les zones urbaines et rurales (WASH) ; 2) Améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition ; 3) Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés, la relance économique et le développement. Les programmes humanitaires de Mercy Corps RDC visent spécifiquement à aider les populations touchées par le conflit et la crise dans l'Est du Congo par une assistance monétaire inconditionnelle et un soutien WASH d'urgence aux populations déplacées et les familles hôtes. Actuellement, avec la pandémie de la COVID19, Mercy Corps RDC a adapté ses programmes d’activités sur terrain afin de prévenir la propagation de cette pandémie qui sévisse dans le pays depuis le 10 mars 2020 dans 17 provinces du pays. Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables, des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l'une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans ce contexte, Mercy Corps cherche à recruter un(e) Chef (fe) de Sous Base pour son bureau d’Uvira. RESUME DU POSTE Le/la Chef(fe) de Sous-base assure des responsabilités de supervision, de coordination, de gestion et de représentation. Le/la Chef(fe) de Sous-Base veille au bon fonctionnement du bureau par la coordination et la supervision des opérations quotidiennes, l’anticipation des besoins pour le fonctionnement de la base, l’appui des activités des programmes et la supervision des équipes sur le terrain, la bonne gestion des ressources matérielles et financières, la gestion des aspects sécuritaires et la bonne intégration de Mercy Corps au sein des communautés locales et auprès des autorités administratives. Il est le garant de l’application et du respect du Code de conduite et de toutes les politiques de Mercy Corps par l’ensemble du personnel travaillant dans la zone de responsabilité. La liste non exhaustive de tâches relatives au poste est la suivante : FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE : Assurer la bonne gestion de la base via la supervision des Opérations (Administration, logistique, achats, finances et ressources humaines) afin de soutenir au mieux les activités des programmes dans un climat de travail confortable et professionnel. Appuyer le suivi du contexte sécuritaire et le leadership décisionnaire des validations de sécurité jusqu’au niveau de risques « Elevé ». Assurer le soutien quotidien à la mise en œuvre des programmes, le suivi des activités mises en œuvre depuis sa base d’intervention. En étroite collaboration avec les Gestionnaires de Programme, il apporte son appui à l’atteinte des objectifs du programme dans le respect des normes, du temps, du budget et selon les standards de qualité de Mercy Corps. Assurer la supervision administrative du personnel Support de sa Sous-base. Assurer la représentation de Mercy Corps dans sa zone de responsabilité. 1. Supervision des Opérations a. Administration, Ressources Humaines et Logistique Assurer la régularité de toutes les transactions logistiques notamment la gestion des biens incluant les petits matériels, les équipements, les véhicules, les consommables véhicules (carburants, lubrifiants et pièces de rechange. Superviser l’élaboration les rapports logistiques mensuels (inventaire de magasins, consommation de carburant, entretiens et réparations), vérifier leur conformité et en assurer la régularité. Veiller à la bonne gestion et maintenance des véhicules, superviser les déplacements et la bonne gestion du carburant S’assurer que les mouvements de la base et vers la base sont bien planifiés et exécutés S'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent et se conforment aux politiques Mercy Corps, au Code de Conduite de l’organisation et au règlement d’ordre intérieur Superviser les personnels des opérations de la base, en étroite collaboration avec les responsables de département à Bukavu et organiser leur évaluation annuelle de performance En étroite collaboration avec les responsables en poste à Bukavu, suivre le personnel technique du programme pour soutenir la qualité et le bon déroulement des activités b. Sécurité Maintenir des contacts quotidiens avec les responsables de la sécurité de Bukavu et/ou Goma et avec son superviseur pour la planification et l’autorisation des mouvements Recevoir, informer et prendre en charge les visiteurs Mercy Corps dans sa zone d’action S'assurer que tous les membres de l'équipe comprennent et se conforment aux politiques sécuritaires de Mercy Corps Surveiller le contexte et la situation en matière de sécurité en entretenant notamment des réunions régulières avec les autorités locales Participer aux réunions sécurité, notamment OCHA, MONUSCO et fournir à la direction de Mercy Corps des rapports réguliers sur la situation sécuritaire S’assurer de la bonne performance de la société de gardiennage contractée pour la protection du bureau Avec l’appui des responsables de département à Bukavu et Goma, développer et mettre en place un plan de sécurité local incluant un plan de contingence pour la base c. Appui aux approvisionnements et aux finances S'engager avec les gestionnaires des programmes pour le suivi du plan d'approvisionnement pour sa base Valider les demandes d’achats locaux en fonction de son niveau d’autorité (voir Matrice d’autorités) et préparer/valider les demandes d’achats adressées à Bukavu. Superviser le bon fonctionnement du circuit d’approvisionnement et assurer que la base est ravitaillée dans les délais, que la documentation est conforme, que le produit est livré au destinataire final dans les meilleurs délais Assurer une communication continue entre le programme et l’Assistant aux achats pour garantir une bonne planification de tous les achats Assurer une utilisation maximale des accords-cadres de sa base. S'assurer que tous les contrats et conditions contractuelles sont respectés par le fournisseur et Mercy Corps et qu’ils respectent la législation locale S'assurer que les procédures d’achats sont suivies conformément aux exigences de la politique FP3 de Mercy Corps et s’assurer que les achats sont effectués de façon éthique Appuyer et accompagner les mouvements de trésorerie du bureau national vers le terrain selon les besoins, en étroite coordination avec le Manager Financier Assurer que le personnel financier sur la base respecte le règlement, les politiques et procédures de Mercy Corps, et se comporte de manière professionnelle en toutes circonstances Participer aux évaluations du personnel financier sur sa base en lien avec les responsables financiers de Bukavu 2. Appui à la mise en œuvre des programmes en étroite collaboration avec le responsable des programmes de la zone. Créer un espace et une ambiance de travail favorisant une bonne mise en œuvre des programmes et veiller à une bonne entente entre le personnel des différents départements Coordonner l’élaboration des plans de travail de l’équipe support de sa zone d’activité de façon à garantir la cohérence avec le plan de travail de l’équipe programme Veiller au respect du calendrier commun par les membres de l’équipe de la base Superviser la mise en œuvre des activités, uniquement sur demande des responsables hiérarchiques du personnel programme de la base Organiser des réunions hebdomadaires de coordination entre tous les départements de la base Maintenir une communication fluide et régulière (au moins une fois par semaine) avec les responsables hiérarchiques techniques du personnel programme de la base Assurer que le personnel programme de la base respecte le règlement, les politiques et procédures de Mercy Corps, et se comporte de manière professionnelle en toutes circonstances Participer aux évaluations du personnel programme de la base en lien avec leurs responsables hiérarchiques. Garantir la bonne mise en œuvre du système de gestion des plaintes de Mercy Corps sur la zone d’intervention, en coordination étroite avec les départements de contrôle interne Conduire des visites de contrôle qualité en cas d’alerte pour préserver la réputation de Mercy Corps, en coordination étroite avec les responsables programme et les départements de contrôle interne et DMEL. Fournir des analyses de contexte et analyser les opportunités de développement et de financement dans la zone d’intervention sur demande des responsables de programmes à Bukavu et/ou Goma 3. Coordination et representation Représenter Mercy Corps auprès des autorités locales, des chefs religieux, des donateurs, des agences des uploads/Management/016-chef-fe-de-sous-base-description.pdf