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Introduction Le poste de directeur de complexe a été créé dans un enjeu d’élabo

Introduction Le poste de directeur de complexe a été créé dans un enjeu d’élaboration d’un nouveau modèle de gouvernance, chantier initié par l’OFPPT pour répondre aux exigences de l’amélioration du rendement interne et externes des entités de l’OFPPT. Le directeur de CFP étant un intermédiaire entre l’établissement de formation professionnelle et la Direction Régionale, il a pour enjeu clé de mettre en œuvre les principes de mutualisation des ressources mises à sa disposition, d’optimisation de la gestion locale de la formation professionnelle. Le directeur d’un établissement de formation professionnelle planifie, organise, dirige, et contrôle toutes les activités techniques, pédagogiques, administratives et financières de l’EFP. Il veille à l’application des textes réglementaires et juridiques s’appliquant à l’établissement. Liens hiérarchiques : Dans le cas de l’OFPPT, le supérieur hiérarchique du directeur de complexe de formation professionnelle est le directeur régional et le directeur de complexe est le représentant local du Directeur Général de l’OFPPT. Les interlocuteurs Le directeur d’établissement exerce ses fonctions dans un environnement interne et externe comprenant notamment les interlocuteurs suivants : - Les interlocuteurs internes Les directeurs des EFP - Les interlocuteurs externes Visiteurs Auditeurs Le conseiller pédagogique Prestataires de services Professionnels Organes Représentants administratifs et associatifs du secteur et de l’interprofessionnel Les entreprises Administrations La Direction Régionale Les responsables appropriés des Services centraux de l’OFPPT Aptitudes et qualités Aptitude à la communication Sens de l’autorité Dynamisme Aptitude à la négociation Sens de l’organisation Leadership Esprit d’analyse Sens de la planification Rigueur Esprit d’équipe Sens de la responsabilité Sens de l’éthique Esprit d’initiative Sens des relations humaines Sens pédagogique Faculté d’adaptation Jugement Outils de gestion : - Contrat-programme - Plan de développement - Plan d’action en en matière de FI et de FC - Tableau de bord - Budget Directeur de EFP Le suivi de l’application et de la conformité de l’ensemble des lois et réglementations en vigueur au sein de l’OFPPT ; Le directeur d’établissement a pour principales missions de : - Définir et planifier les activités et le budget de l’établissement. - Réaliser les missions et les objectifs assignés à l’établissement avec les moyens y afférant. - Protéger, conserver et développer le patrimoine et les ressources de l’établissement. - Encadrer, assister et gérer les ressources humaines disponibles. - Développer et maintenir la relation avec les représentants professionnels, les autorités locales et l’environnement local et international. - Participer à la réalisation des activités requises avec la direction régionale et l’autorité hiérarchique.  La gestion du fonctionnement  La communication avec le milieu professionnel et les différents opérateurs socioprofessionnels (Entreprises, Associations professionnelles, …) ;  Le suivi et analyse des indicateurs de gestion (Tableau de bord)  La participation à des groupes de travail internes à l’Office et externes ;  La contribution à la promotion des activités para-formation. L’organisation des travaux des organes paritaires ; Directeur de l’EFP : o l'élaboration et la réalisation du plan de développement et du contrat programme o Planifier, programmer et encadrer le déroulement de la formation. o Planifier et optimiser l’utilisation des ressources . o Assurer la mise en œuvre et le suivi pédagogique de la formation o Gérer les ressources humaines et matérielles de son établissement ; o Participer à l'élaboration et à la concrétisation du plan d'action de son établissement en matière de formation continue Chef du Service Logistique (Nombre de postes : 1) Descriptif du poste : Le Chef du Service Logistique est chargé de : • Préparer les éléments pour l'élaboration des prévisions budgétaires et du programme d'emploi ; • Assurer le suivi des opérations d'approvisionnement et d'achat de biens et de services (Marché, Bon de Commande et Régie) ; • Superviser la gestion de l'utilisation des ressources matérielles ; • Suivre l'organisation des opérations d'inventaires et de réforme du matériel et du patrimoine ; • Suivre les opérations de paiement ; • Traiter les demandes d'informations du siège ; • Etablir les états et les tableaux de bord de suivi des activités du service. Auditeur de la formation au niveau régional (Nombre de postes : 30) Activités principales : Les principales missions de ce poste sont : • Audit des bilans de compétences et de la formation des formateurs ; • Audit des procédures de gestion des opérations de prises d’inventaire ; • Audit des procédures de gestion des opérations de réforme et de mise en rebut des équipements ; • Audit de l’état des bâtiments et des espaces de formation. Vérification et contrôle de la bonne application des procédures, de la réglementation et des directives ; superviser la réalisation des plans de formation des formateurs ; • Réaliser des opérations d’audit et suivre l’évolution des indicateurs de performance des établissements de formation ; • Organiser et suivre la Participation des établissements de formation de la Direction régionale aux forums et compétitions ; • Communiquer avec les entités externes et internes à la Direction Régionale ; • Participer à la négociation du CONTRAT PROGRAMME de la région ; Directeur de complexe :   Garantir la gestion des prestations de services et projets d’investissement des EFPs du complexe de formation en collaboration avec les services régionaux  Assurer l’entretien des équipements du complexe de formation et optimisation des charges et consommations : Matières consommables, Eau et fluides, Electricité, …  Tenue des tableau de bord : Mettre en place les indicateurs clés de gestion du complexe de formation avec déclinaison des objectifs et orientations de la Direction Générale : - Taux e réalisation de la carte de formation - Taux de réalisation de la masse horaire statutaire - Taux d’avancement programmes - Taux de déperdition - Recettes financières - valeurs des stocks 1. Evolution des effectifs des stagiaires - Répartition des effectifs des stagiaires par filière niveau secteur 2. Répartition des effectifs des stagiaires hors formation qualifiante 3. le coût de la formation par stagiaire - Assurer l'entretien des différents équipements et locaux de formation; uploads/Management/3-descriptif-du-poste.pdf