Mise à jour le:_____________ HSE QUESTIONNAIRE QUESTIONNAIRE n.1 - HSE Manageme

Mise à jour le:_____________ HSE QUESTIONNAIRE QUESTIONNAIRE n.1 - HSE Management and Policies Mise à jour le:_____________ Policies HSE Requirements Questionnaire Name the project/Tender n°: Bidder name HSE QUESTIONNAIRES QUESTIONNAIRE n.1 - HSE Management and Policies Questions Questions Bidders Answers A POLICIES POLITIQUES A.1 Please provide bidder's HSE Policy PGS HSE Policy A.2 Please provide bidder's Smoking Policy PGS HSE Policy A.3 Please provide bidder's Driving Policy PGS HSE Policy A.4 A.5 B ROLES and RESPONSIBILITIES ROLES ET RESPONSABILITES B.1 Organization Chart -Rev 07 B.2 B.3 Please provide bidder's HSE staff experience (CV). B.4 Yes,this is included in the hiring process C Sub-Contractors SOUS-TRAITANTS C.1 Yes C.2 Yes C.3 Yes C.4 Yes C.5 Plan HSE veuillez présenter la politique HSE du soumissionnaire veuillez présenter la politique anti tabac du soumissionnaire veuillez présenter la politique de conduite du soumissionnaire How are these HSE policies communicated to all of Bidder’s and sub-contractors personnel Comment ces politiques HSE sont-elles communiquées à tout le personnel (soumissionnaire et soutraitants) with the purshase order /Contract and when entering the construction site Bidder and all its sub-contractor shall adhere and respect the Contracting Authority’s HSE Policies in the framework of the contract. (Yes/No) le soumissionnaire et ses sous-traitants s'engagent à respecter la politique HSE de l'Autorité Contractante dans le cadre du contrat. (Oui/Non) Yes, HSE Engagement when signing off the HSE Plan Please provide bidder's organization chart and details of key personnel Veuillez fournir l'organigramme et les détails du personnel clé Please provide bidder's Project/Contract proposed organization chart (including HSE Organization) with roles and responsibilies and details of key personnel Veuillez fournir l'organigramme proposé du projet/contrat du soumissionnaire (y compris l'Organisation HSE) avec les rôles et responsabilités et les détails du personnel clé Project Organisation Chart on the last page of Organization Chart -Rev 07 Fournir les CV du personnel HSE du soumissionnaire attestant de leur experience. CV Sabrine MESSADAA CV Sami MOSBAHI Company will assess and formaly agree all key position (CV) in the HSE organization. (Yes/No) Le maitre de l'ouvrage procèdera à l'évaluation ainsi qu'à l'approbation officielle de tous les postes clés au sein de l'organisation HSE. (Oui/Non) The bidder shall be responsble to ensure that any sub- contractor(s) (n-1; n-2…) and/or joint venture partners have appropriate HSE management system, policies, plans and procedures in compliance with the Company requirements. (Yes/No) Le soumissionnaire aura la responsabilité de s'assurer que tout sous-traitant (s) (n-1, n-2 ...) et / ou partenaires associés dispose d'un système de gestion HSE, de politiques, de plans et de procédures en conformité avec les exigences de l'entreprise (Oui/Non) As per Company policy the bidder will be considered as responsible of all actions of its sub-contractors (n- 1; n-2…) during the contract. Yes/No conformément à la politique du maitre de l'ouvrage ,le soumissionnaire est responsable des actes de ses sous-traitants pendant la durée du contrat. (Oui/Non) As per Company policy it will be considered that all requirements requested by the Contracting authority within the contract shall be fully followed and applied by its sub-contractors (n-1; n-2…). (Yes/No) conformément à la politique du maitre de l'ouvrage toutes les exigences issues de l'autorité contractante pendant la durée du contrat seront strictement appliquées par les sous-traitants (n-1; n-2...) Accepterez-vous cela? (Oui/Non) In case of non compliance, as per Company policy, the bidder shall implement all the Contracting Authority requirements instead of its sub- contractor(s) (n-1; n-2…). (Yes/No) En cas de nécessité; conformément à la politique du maitre de l'ouvrage, le soumissionnaire doit mettre en œuvre toutes les exigences de l'Autorité contractante au lieu de son/ses sous-traitant (s) (n-1, n-2 ...). Accepterez-vous? (Oui/Non) Does the bidder have a sub-contractor's disciplinary policy? If yes, please describe the process and give some examples. Le soumissionnaire a-t-il une politique de discipline pour ses sous-traitant? Si oui, veuillez décrire le processus et donner quelques exemples. D D.1 Yes , ISO 45001:2018 & ISO 14001:2015 D.2 D.3 QHSE Manual D.4 Permit to Work system Système du permis de travail Yes Emergency Response Plan and Procedures Plan d'intervention d'urgence et procédures Yes Environmental Management System Système de gestion de l'environnement Yes Audits & Equipment Inspections Audit et inspection d'équipements Yes Equipment, Facilities and Procedures Equipements ,installations et proédures Yes Hazard Identification and Risk Assessment Identification de dangers et évaluation des risques Yes Risk register - Please Provide Registre des risques (à fournir) Management of non-conformities Gestion des non conformités Hazardous goods management and register gestion des produits dangereux et registre Yes Job Safety Analysis Analyse des risques aux postes de travail Yes Use of HAZID / HAZOP’s Utilisation de HAZID/HAZOP'S N/A Simultaneous Concurrent Operations Opérations simultanées Yes Unsafe Act / Behavioral Safety Reporting system Yes Confined Space Entry management Gestion entrée en espace confiné. Yes Working at Height management Gestion des travaux en hauteur Yes Lifting Gear and equipment register Engins de levage et registre d'équipement Yes Dropped Objects management Gestion des chutes d'objets Yes Legal and Other requirements Exigences juridiques et autres Yes Audit and Inspection Audit et inspection d'équipements Yes Management Review Revue de direction Yes Pressure Testing Test de pression N/A F F.1 Fatality Fatalité Yes LTI LTI Yes RWDC RWDC Yes MTC MTC Yes FAC FAC Yes Damage Dégats Yes Near Miss presque accident Yes Unsafe Acts/Unsafe Conditions Actes dangereux/ conditions dangereuses No Road Traffic incident Accident de la circulation Yes Man-hours Nbr d'heurs travaillees annuel Yes , LTIF taux de fréquence Yes TRIR Taux de gravité Yes F.2 Yes, Accident investigation Procedure F.3 Oui , Investigation Report F.4 Yes BIDDER HSE MANAGEMENT SYSTEM (MS) REQUIREMENTS EXIGENCES DU SYSTEME DE GESTION HSE DU SOUMISSIONNAIRE Does the bidder have an HSE Certification? Which one? It is valid for the activities included inside the Contract? Please provide the certificate. Le soumissionnaire a-t-il un certificat HSE? Lequel? est-il valable pour les activités inclues dans le contrat? veuillez fournir le certificat. If not, does the bidder has started the certification process (which one)? When will the process be concluded? Si non, le soumissionnaire a-t-il commencé le processus de certification (lequel)? Quand le processus sera-t-il terminé? Please provide a copy of the HSE Management manual (Table of Contents). veuillez fournir une copie du manuel de gestion HSE ( table des matières) Which of the following items are included in your HSE Management System? Des articles suivants, désignez lesquels figurent dans le système de gestion HSE? Yes , Hazards identification and Risk assesment Analysis Yes , Hazards identification and Management assesment Analysis système de reporting des actes et comportement dangereux ACCIDENT/INCIDENT AND REPORTING PROCEDURE ACCIDENT/INCIDENT ET PROCEDURE DE REPORTING Does the Bidders record the following events? Est-ce que les soumissionnaires enregistrent les évènements suivants? Does the bidder has an Accident/Incident investigation and reporting procedure ? Please provide Est-ce que les soumissionnaire dispose d'une procédure de reporting et d'investigation des accident/incident? Veuillez fournir la procédure. As per Company policy, in case of accidents/Incidents the bidder shall carry out an investigation and provide a complete report according to Company procedure. An immediate notification has to be done in a verbal way to the company and a first report has to be provided after 24 hours of the event. Do you accept ? conformémant à la politique du maitre de l'ouvrage, le soumissionnaire sera tenu en cas d'accidents/incidents de mener une invistigation et de fournir un rapport complet conformément à la procédure du maitre de l'ouvrage. Une notification verbale sera transmise immédiatement à la Compagnie, de plus qu'un premier rapport dans les 24 heures qui suivent l'évènement. As per Company policy the incident/accident investigation is a very important process. The events shall be analyzed following a dedicated methodology as root causes or causal tree analysis. Do you accept to implement these methodologies? en ce qui concerne la politique du maitre de l'ouvrage l'unvestigation est un processus extrêmement important. Les évènement devront être analysés suivant un e méthodologie dédiée garantissant une consolidation sûre et transparente, telles les caauses profondes ou l'analyse de l'arbre des causes? Accepteriez- vous de mettre en œuvre ces méthodologies? F.5 Yes F.6 Yes , investigation Report walid Khlifi F.7 Journal HSE F.8 Yes F.9 Tableau de Bord HSE Fatality Fatalité 0 LTI AAA (accident avec arret de travail) 1 RWDC travail aménagé 0 MTC traitement médical 1 FAC Premiers soins 2 Damage dégat meteriel 1 Near Miss presque accident 1 Unsafe Acts/Unsafe Conditions Actes dangereux/ conditions dangereuses N/A Road Traffic incident Accident de la circulation 0 Man-hours Nbr d'heurs travaillees annuel 202829 LTIF taux de fréquence 4,39 TRIR Taux de gravité 0.014 F.10 Yes G G.1 Yes G.2 Yes H HSE TRAINING PROGRAM PROGRAMME DE FORMATION HSE H.1 Yes H.2 Yes H.3 Please decribe bidder's training process H.4 Please provide the bidder's training matrix Training program H.5 Yes H.6 Yes All the recommendation risen during an investigation has to be translated in action to be followed on a regular basis with an action plan. Do you accept? toutes les recommendations qui émergent au cours de l'investigation devront se traduire en actions à suivre régulièrement avec un plan d'action. Accepteriez- vous cela? Please provide bidder's examples uploads/Politique/annex-3-hse-questionnaire-n-1-hse-management-and-policies.pdf

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