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SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 2 2010 EXCEL Table des matières EXCEL L'ÉCRAN

SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 2 2010 EXCEL Table des matières EXCEL L'ÉCRAN D'EXCEL_________________________3 EXCEL DÉCOUVERTE D'EXCEL____________________5 EXCEL BARRES D'OUTILS________________________6 EXCEL DÉCOUVERTE DU TABLEUR________________7 EXCEL PREMIER TABLEAU________________________8 EXCEL LES CELLULES___________________________9 EXCEL SAISIE DES DONNÉES____________________10 EXCEL AFFICHAGE DES DONNÉES________________11 EXCEL LES ASTUCES___________________________12 EXCEL DÉCOUVERTE DES FONCTIONS____________13 EXCEL MISE EN PLACE DES FORMULES___________14 EXCEL LES PREMIÈRES FONCTIONS______________15 EXCEL LES OPÉRATEURS_______________________16 EXCEL TABLEAU T°_____________________________17 EXCEL LES FORMATS DE NOMBRES 1/2___________19 EXCEL LES FORMATS DE NOMBRES 2/2___________20 EXCEL L’IMPRESSION___________________________21 EXCEL MISE EN PAGE___________________________22 EXCEL EN-TÊTE/PIED DE PAGE (INFOBULLES)_____23 EXCEL CONTRÔLES ET VÉRIFICATION 1/2_________25 EXCEL CONTRÔLES ET VÉRIFICATION 2/2_________26 EXCEL DATE ET HEURE_________________________27 EXCEL CALCUL DATE ET HEURE__________________28 EXCEL LES FEUILLES DE CALCUL________________29 EXCEL COPIE, DÉPLACEMENT & INSERTION_______30 EXCEL UTILISATION D’UNE FEUILLE DE CALCUL____31 EXCEL MANIPULER FEUILLES & FENÊTRES________32 EXCEL PROTECTION____________________________33 EXCEL LES FICHIERS___________________________34 EXCEL TOUCHES DE RACCOURCIS UTILES________35 EXCEL OPTIMISATION__________________________36 EXCEL CONSEILS ET DÉPANNAGE________________37 EXCEL LES SÉRIES_____________________________39 EXCEL SI (FORMULE DE CONDITION)_____________40 EXCEL TEST 1 - TABLEAU DE NOTES 2/2___________42 EXCEL LES RÉFÉRENCES ABSOLUES 1/2__________44 EXCEL LES RÉFÉRENCES ABSOLUES_____________45 EXCEL LES RÉF. RELATIVES ET ABSOLUES 2/2_____46 EXCEL EX RÉF. ABSOLUES : BUDGET PUB_________47 EXCEL LES RÉFÉRENCES NOMMÉES_____________48 EXCEL TABLEAU MENSUEL D'EXPLOITATION_______50 EXCEL CRÉATION D’UN PLAN 1/2_________________52 EXCEL CRÉATION D’UN PLAN 2/2_________________53 EXCEL GRAPHIQUES 1/3________________________54 EXCEL GRAPHIQUES 2/3________________________55 EXCEL GRAPHIQUES 3/3________________________56 EXCEL LA BASE DE DONNÉES 1/2_________________58 512155852.doc 02/03/21 SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 3 2010 EXCEL LA BASE DE DONNÉES 2/2_________________59 EXCEL FORMULES PLUS 1/2_____________________60 EXCEL LES FORMULES PLUS 2/2________________61 EXCEL FORMATS CONDITIONNELS_______________62 EXCEL LE COLLAGE "PHOTO"____________________63 EXCEL COLLAGE ENTRE APPLICATIONS___________64 EXCEL TABLEAUX CROISÉS 1/2__________________66 EXCEL TABLEAUX CROISÉS 2/2__________________67 EXCEL VALEUR CIBLE ET COMMENTAIRES________68 EXCEL LE COLLAGE SPÉCIAL 1/2_________________69 EXCEL LE COLLAGE SPÉCIAL 2/2_________________70 EXCEL FORMULES PLUS FRÉQUENCE___________71 EXCEL UTILISER UNE LISTE DÉROULANTE________72 EXCEL PUBLIPOSTAGE AVEC WORD______________73 EXCEL PUBLIPOSTAGE (IMPRESSION & REQUÊTES)_ 74 EXCEL PUBLIPOSTAGE - APPLICATION____________75 EXCEL EXERCICE : FACTURE AVEC TVA___________76 EXCEL TABLE DE RECHERCHE. 1/3_______________77 EXCEL TABLE DE RECHERCHE. 2/3_______________78 EXCEL TABLE DE RECHERCHE. 3/3_______________79 EXCEL APPLICATION RECHERCHE/FACTURE_______80 EXCEL APPLICATION RECHERCHE/FACT/REMISES_ _81 EXCEL CONDITION ET CONCATÉNATION 1/2_______82 EXCEL CONDITION ET CONCATÉNATION 2/2_______83 EXCEL MACRO-COMMANDES 1/2_________________84 EXCEL MACRO-COMMANDES 2/2_________________85 EXCEL FORMULES PLUS________________________86 EXCEL OUTILS CONTRÔLES DE FORMULAIRE 1/2_ _ _88 EXCEL OUTILS CONTRÔLES DE FORMULAIRE 2/2_ _ _89 EXCEL TEST 2 - BULLETIN DE NOTES 1/2__________90 EXCEL TEST 2 - BULLETIN DE NOTES 2/2__________91 EXCEL Validation des données_____________________92 Saintonge Informatique Formation 512155852.doc 02/03/21 EXCEL L'écran d'Excel SAINTONGE INFORMATIQUE FORMATION 4 Icônes de manipulation Pour réduire en bouton, agrandir/restaurer ou fermer la fenêtre du classeur ou celle du programme. Onglet Affiche les commandes les plus courantes. Panneau d'outils Affiche les outils les plus utilisés. Liste déroulante des noms Affiche la référence (numéro de la ligne + lettre de la colonne) ou le nom de la cellule active. Barres de défilement Pour monter/descendre ou pour aller à droite/à gauche dans la feuille. Barre d'état Indique l'état des actions en cours.. Onglets de feuille Les classeurs Excel sont composés d'autant de feuilles que l'utilisateur le souhaite. On passe de l'une à l'autre en cliquant sur les onglets correspondants. On peut les renommer, les déplacer, les supprimer, etc… à volonté. En-têtes de lignes Elles sont numérotées de 1 à 65536. En-têtes de colonnes Elles sont identifiées par des lettres : de A à Z puis de AA à IV. Il y en a 256. Cellule active Matérialisée par une bordure épaisse. On peut rendre n'importe quelle cellule active en cliquant dessus. Case de sélection de la feuille entière Un seul clic sur cette case permet de sélectionner les 16 777 216 cellules de la feuille de calcul. Barre de titre Affiche le nom du programme et le nom du fichier. Barre d'accès rapide Barre de formule Onglet de feuille de calcul Excel Découverte d'Excel 1. DÉMARRAGE DU LOGICIEL  Cliquez  Cherchez le groupe où se trouve Excel (Logiciels, Microsoft, Applications). LA BARRE D'OUTILS 6 512155852.doc mars 21 puis Programmes Excel Barres d'outils LA BARRE D'ACCES RAPIDE LES ONGLETS ET LES PANNEAUX  Pour ouvrir une boite de dialogue, cliquez sur le lanceur  7 512155852.doc mars 21 EXCEL Découverte du tableur 1. Cliquez dans C3, saisissez 1556, validez (touche Entrée) 2. Cliquez dans C4, saisissez 1460, validez 3. Cliquez dans C5, saisissez 1024, validez 4. Cliquez dans A7, saisissez TOTAL, validez 5. Cliquez dans C7, et démarrez la formule de calcul suivante : 1 Saisissez = (observez la barre de formule au fur et à mesure de la saisie) 2 Cliquez dans C3 3 Saisissez + 4 Cliquez dans C4 5 Saisissez - 6 Cliquez dans C5 7 Cliquez l’icône Valider devant la barre de formule. Le résultat (1992) doit s’afficher dans C7. 6. Cliquez dans C9, et démarrez une deuxième formule de calcul : 1 saisissez = 2 Cliquez dans C7, saisissez * 365 3 Tapez la touche Entrée Le résultat (727080) doit s’afficher dans C9 7. Cliquez dans D9, et démarrez une troisième formule de calcul : 1 Saisissez 24 2 Cliquez dans F9, saisissez = 3 Cliquez dans C9, saisissez * 4 Cliquez dans D9 5 Cliquez Valider A RETENIR : 1. Le curseur doit être positionné sur la cellule devant recevoir le résultat. Le signe = permet de démarrer une formule de calcul. Les cellules concernées par le calcul peuvent être appelées avec la souris ou leurs coordonnées saisies au clavier. Vous pouvez inclure dans les formules tous les signes opérateurs tels que (+;-;*;/;etc.) 2. La frappe de la touche Entrée ou le clic sur la case VALIDATION termine la formule et déclenche le calcul. 8 512155852.doc mars 21 EXCEL Premier tableau Dans le même classeur que le tableau précédent, dans la feuille 2, créez le tableau suivant :  Saisissez les FORMULES DE CALCUL adéquates dans les cellules marquées =? ACTIVITÉ AVRIL MAI JUIN TOTAL VENTES 1000 1200 2000 =? COÛTS 700 1200 2100 =? MARGE =? =? =? =? Rappel : Tapez la touche Entrée ou E cliquez sur pour VALIDER LA SAISIE NB : Tapez la touche Échap ou X ou cliquez sur la case ANNULATION pour ARRÊTER EN COURS DE SAISIE et RÉTABLIR le contenu précédent de la cellule. Cliquez l’icône pour ANNULER la dernière ACTION effectuée 9 512155852.doc mars 21 EXCEL Les cellules Pour sélectionner une cellule : 1. Cliquez dans la cellule (pointeur de la souris = croix blanche) ou utilisez les touches du curseur (QRYZ) ou la touche . Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes : 1. Cliquez en plein sur la première cellule (pointeur de la souris = croix blanche). 2. Maintenez le clic enfoncé et déplacez la souris en jusqu’à obtenir la plage désirée. Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes : 1. Sélectionnez la première cellule ou la première plage. 1. Maintenez la touche C enfoncée et sélectionnez une autre cellule ou une autre plage. Pour sélectionner une colonne ou une ligne : 1. Cliquez sur la lettre de la colonne (A, B ou C) ou sur le numéro de la ligne Pour sélectionner plusieurs lignes ou plusieurs colonnes : 1. Cliquez-glissez sur les lettres des colonnes ou sur les numéros des lignes. Pour sélectionner toute la feuille de calcul : 1. Cliquez dans le rectangle vide à l’angle supérieur gauche de la feuille. Ou tapez Ca Pour masquer une colonne (ou une ligne, ou une feuille) : 1. Cliquez l'onglet Accueil  cellules  Format  visibilité. 2. Masquer & afficher Pour retrouver une colonne (ou une ligne) masquée : 1. Cliquez l'onglet Accueil  Rechercher  atteindre. 2. Saisissez les références de la colonne ( ex : E1 ou E:E) Le curseur se place sur cette colonne 3. Cliquez l'onglet Accueil  cellules  Format  visibilité. 4. Masquer & afficher La colonne est de nouveau accessible. Le principe est identique pour agir sur une ligne. 10 512155852.doc mars 21 EXCEL Saisie des données Pour saisir des données ou des formules dans une cellule : 1. Cliquez sur la cellule. 2. Saisissez vos données ou votre formule : elles apparaissent dans la barre de formule et dans la cellule active. 3. Cliquez sur la case Validation ou appuyez sur E pour valider. 4. Cliquez la case Annulation ou appuyez sur X pour annuler la saisie. Pour modifier des données ou une formule dans une cellule : 1. Cliquez dans la barre de formule ou appuyez sur @. 2. Modifiez puis validez. Pour saisir des données ou des formules dans une plage de cellules : 1. Sélectionnez cette plage. 2. Saisissez la première donnée ou formule dans la première cellule. 3. Appuyez sur la touche . 4. Saisissez la deuxième donnée ou formule. 5. Appuyer sur la touche et ainsi de suite. Pour saisir la même donnée ou formule dans toute une plage : 1. Sélectionnez cette plage 3. Saisissez la première donnée ou formule. 4. Appuyez sur C+E. Pour faire un retour à la ligne dans une cellule sans agrandir la colonne Ou Faire AE Insertions automatiques : C et ; donne la DATE COURANTE. C et : donne L’HEURE COURANTE. C et < recopie la FORMULE située au-dessus. C et $ recopie la VALEUR située au-dessus. 11 512155852.doc mars 21 EXCEL Affichage des données uploads/Science et Technologie/ cours-excel-2010 1 .pdf