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SUPPORT DE COURS D’INITIATION EN BUREATIQUE L’analphabète d’aujourd’hui et de d

SUPPORT DE COURS D’INITIATION EN BUREATIQUE L’analphabète d’aujourd’hui et de demain est celui qui ne sait pas se servir d’Ordinateur et d’Internet. Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78 1 Avant-propos Ce document accompagne le cours qui a été conçu spécialement pour les étudiants. Le cours a été réalisé en réponse aux diverses questions posées par les étudiants. Le support de cours est conçu dans le but de permettre de suivre la formation sans devoir prendre des notes. Le support de cours permet également de refaire les exercices réalisés durant la formation. Ce document ne constitue pas une référence utilisable sans le cours. Le cours est régulièrement adapté pour tenir compte des demandes et des évolutions techniques, c’est pourquoi le contenu peut être différent à chaque session de formation. Ce cours a été adapté pour être réalisé dans une durée réduite tout en présentant un nombre important de fonctions. Si des anomalies ou des incohérences demeurent dans ce document, elles peuvent être le résultat d’une faute de frappe, d’une évolution des techniques ou d’une imprécision involontaire. Dans tous les cas nous vous remercions de bien vouloir nous signaler les éventuelles erreurs. Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78 2 Chapitre I : Notion d’Informatique Introduction Le mot informatique renferme deux (2) concepts à dimensions variées : information et automatique ;  Information : c’est un renseignement représenté à l’aide d’un code et comporte deux (2) aspects : sa signification et ses représentations possibles (Visuel, Sonore ou écrite…) ;  Automatique : qui veut dire spontané, sans intervention de l’homme. L’informatique est donc par extension l’ensemble de disciplines scientifique et technique relatives au traitement rationnel de l’information effectuée notamment par les moyens automatiques. I.1 Système Informatique On appelle informatique, l’ensemble de matériels et de logiciels permettant de réaliser la 1ère vocation de l’ordinateur à savoir le traitement automatique de l’information. I.2 Bureautique On entend par bureautique, les logiciels répondant aux besoins bureautiques. Exemple : Open Office, Ms Office. I.3 Logiciels Un logiciel est un programme ou un ensemble de programme informatique servant d’interface entre l’homme et la machine. Il existe deux (2) types de logiciels :  Logiciel d’exploitation ou système d’exploitation : c’est une partie du programme de base servant d’interface entre l’utilisateur et la machine facilitant ainsi l’utilisation de celle-ci. Le système d’exploitation permet donc de gérer les diverses tâches d’un ordinateur. Il est la partie matérielle (Hardware) de l’ordinateur. Exemple : MS DOS, MS Windows, Mac Os.  Logiciel d’application ou système d’application : on les appelle des applications car ils permettent de résoudre les problèmes de toute nature. Ils constituent la partie logicielle (Software) de l’ordinateur. Exemple : Word, Excel, Access, PowerPoint, Photoshop, Delphi… • Word : c’est un traitement de texte qui permet de créer des documents texte développés ; • Excel : c’est un tableur qui est un outil efficace pour les calculs dans des tableaux de données ; Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78 3 • Access : c’est un gestionnaire de base de données ou système de gestion de base de données (SGBD) ; • Photoshop : c’est un logiciel de traitement et de retouche d’image ; • PowerPoint : C’est un logiciel d’organisation et de présentation des informations à un auditoire. Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78 4 Chapitre II : Présentation générale d’un ordinateur Introduction Terme proposé en 1955 à la demande d’IBM pour remplacer le mot calculatrice, lui-même devenu inapproprié car les ordinateurs faisaient désormais bien plus des choses que des simples calculs. Ainsi, en 1956, le mot ordinateur (computer en Anglais) a été introduit par Jean Perret, Professeur à la Sorbonne afin de définir le mot E.D.P.M (Electronic Data Processing Machine). II.1 Définition Un ordinateur est une machine électronique capable d’emmagasiner et de traiter des informations codées. Il fonctionne généralement le système binaire. Bit (Binary Digit) est le plus petit élément pouvant contenir une unité d’information à deux (2) étapes (0 ou 1). Puisse que le Bit souffre d’une insuffisance d’espace mémoire, alors on est amené à rassembler un certain nombre de Bit pour obtenir une cellule. Cellule=Octet=8 bits. II.2 Typologie d’ordinateur Il existe deux (2) grandes familles d’ordinateur de bureau ou micro-ordinateur :  Les ordinateurs de type Macintoch ou le Mac, fabriqué par Aple, efficace en conception graphique dont le système d’exploitation est appelé MAC Os ;  Les ordinateurs de type PC (Personnel Computer) de marque IBM (International Business Machines) ; c’est le standard caractérisé par un microprocesseur Intel dont le système d’exploitation est appelé entre autre MS DOS, MS-WINDOWS, UNIX, LINUX… II.3 Composition d’un micro-ordinateur Un ordinateur est composé d’un écran (Screen), d’un clavier (Keyboard), d’une souris (Mouse) et du boîtier de l’unité centrale. II.3.1 L’unité centrale C’est le cerveau de l’ordinateur. Cette unité rassemble plusieurs éléments importants pour le traitement des informations. On peut citer entre autres :  Le disque dur : il permet de sauvegarder les informations sur l’ordinateur. Son symbole à l’écran est (C) ;  L’unité de disquette : elle permet d’enregistrer des informations sur une disquette. Son symbole à l’écran est (A) ;  Le CD ROM (Compact disc, Read Only Memory) et DVD ROM (Digital Versatile Disc « Disque Numérique Polyvalent en Français», Read Only Memory « Mémoire à lecture seule en Français » permettent de lire les données sur CD et DVD ; Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78 5  Le CD-RW (ReWritable) et DVD-RW permettent de copier les données d’un CD et DVD original vers un CD et DVD vierge ;  Ports USB : permettent d’enregistrer les informations sur clé USB (Disque Amovible). II.3.2 L’Ecran C’est l’unité d’affichage des informations de l’ordinateur. On distingue des écrans cathodiques et des écrans plats de différents pouces : 14’’, 15’’, 17’’. II.3.3 La souris C’est un boîtier relié par un câble à l’unité centrale.  Cliquer : appui sur le bouton gauche de la souris ;  Double-cliquer : appui deux (2) fois très rapprochées du bouton gauche de la souris ;  Cliquer-glisser : permet de cliquer, de maintenir le bouton gauche de la souris et glisser ;  Pointer : amener le pointeur sur un élément menu, raccourcis, dossier…) ;  Pointeur : présence de la souris sur le bureau ou sur une fenêtre. II.3.4 Le clavier C’est un dispositif à touches permettant d’introduire les informations dans l’ordinateur. En général, un clavier se compose de trois (3) types de touches :  Les touches de Fonctions (F1, F2, F3…………………….F12) ;  Les Touches Alphanumériques (a, b, c, 1, 2…..) ;  Les Touches Numériques (0, 1, 2,3………….9). Entre les touches alphanumériques et les numériques se trouve un ensemble de touches de déplacement du curseur à l’écran (touches de direction) On distingue des claviers :  Français de type : AZERTY  Anglais de type : QWERTY  Allemand de type : QWERTZ II.3.4.1 Etude du clavier  Echap/Esc : permet d’annuler une commande ;  Shift : permet de saisir les majuscules et les caractères figurant dans la partie supérieure d’une touche ;  Caps Lock : Dispose d’une lampe témoin et permet d’avoir accès aux majuscules ;  Alt Gr : permet de saisir le 3ème caractère sur une touche Support de Cours Informatique : Windows, Ms Word, Ms Excel, PowerPoint, Internet Cours proposé par ADAMOU ABDOULAYE Souleymane, Ingénieur en Système et Réseau Informatique. Contact : 98-29-70-97 / 90-69-42-78 6  Entrée/Enter : permet de valider les commandes ou d’aller à la ligne ;  Arrière/Backspace : permet d’effacer le caractère situé à gauche du curseur ;  Suppr : permet d’effacer le caractère situé à droite du curseur ;  : Barre d’espacement/space bar : laisse des espaces entre les mots ;  : Touche de tabulation : permet de créer les paragraphes et les retraits à la ligne ;  Verr num/bloc num : dispose d’une lampe témoin et permet d’avoir accès au pavé numérique ;  : permet d’aller au début de la ligne ;  Fin : permet d’aller à la fin de la ligne ;  touche de direction : permet le déplacement du curseur à gauche, droite, haut, bas ;  Permet d’aller au début de la page ;  Permet d’aller à la fin de la page ;  Fin : permet d’aller à la fin de la ligne  La touche menu: elle uploads/Science et Technologie/ support-de-cours.pdf