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SAARI PAIE Ligne 100 Version 9.101 SOMMAIRE Partie 1 : Paramétrage de la sociét

SAARI PAIE Ligne 100 Version 9.101 SOMMAIRE Partie 1 : Paramétrage de la société ………………………………………………………… 5 1. Initialisation d'une nouvelle société • Création • Transfert • Validation du transfert 2. Définition des paramètres de la paie 3. Entête de la société Partie 2 : Structure de la société………………………………………………………………10 1. Le calendrier de la société 2. Organisation 3. Caisses de Cotisation 4. Etablissements 5. Tables 6. Modèles hebdomadaires 7. Plannings annuels modèles Partie 3 : Création des fiches de personnel………………………………………………… 14 1. Création des fiches de personnel 2. Edition des fiches de personnel Partie 4 : Plan de paie………………………………………………………………………… 21 I. Les Rubriques : • Création d’une rubrique de type COTISATION • Création d’une rubrique de type NON SOUMISE • Création d’une rubrique de type BRUT II. Les Constantes • Constantes de type VALEUR • Constantes de TRANCHE • Constantes de type TEST • Constantes de type CALCUL III. Création des Bulletins Modèles Partie 5 : Saisie et calcul des Bulletins salariés…………………………………………….. 48 1. Calcul des bulletins 2. Edition des bulletins Partie 6 : Etats mensuels……………………………………………………………………. 53 1. Impression des états mensuels 2. Clôture mensuelle Etudes de cas…………………………………………………………………………………...54 Evaluation ……………………………………………………………………………………..58 SAARI PAIE Ligne 100 Version 9.101 SAARI PAIE est un progiciel destiné à la réalisation de toutes les opérations liées à la paie à savoir : • Création d'un plan de paie • Création de fiches de personnel • Traitement courant de la paie • Gestion du temps • Gestion des modes de paiement • Déclarations sociales et fiscales • Gestion des acomptes • Editions administratives • Transfert des données vers d'autres logiciels • Déclaration annuelle des salaires • Bilan social SAARI PAIE appartient à la famille des programmes de gestion SAGE sous Windows avec, entre autres, SAARI Gestion Commerciale, SAARI Comptabilité… Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE 1. Initialisation d’une nouvelle société Commande : FICHIER / NOUVEAU Enregistrer sous : PMSAARI Nom du fichier : BASSIMA.PRH Le Répertoire Transfert Le logiciel propose de procéder au transfert d’une société déjà existante . Il est possible de récupérer tous les paramètres . Procéder au choix de la société source du transfert : dans notre cas, c’est la société DEMSAT Validation du transfert : NB : SANS MODELISATION Ce transfert permet de recopier dans la société un plan de paie établi pour une autre société. Ce plan comprendra : les constantes, les rubriques, les caisses de cotisation, les paramètres de paie, les bulletins modèles et le plan comptable. Application : 1. Créer le fichier de la Sté BASSIMA 2. Effectuer le transfert de la Sté DEMSAT 3. Procéder à l’initialisation de la Sté (voir tableau ci-dessous) Paramètres de la Sté : Raison sociale BASSIMA Adresse 57 Av Zouhour Complément d’adresse Marrakech Code postal 50000 Téléphone 044784596 Forme juridique SARL 4. Définition des paramètres de la paie : 7 pages à renseigner Menu FICHIER / PARAMETRES / PARAMETRES DE PAIE • Page 1 : paramétrage des périodes, du mois de clôture des congés, régulation des tranches de cotisations et du plafond des abattements, travaux automatisés lors de la clôture annuelle, gestion des historiques administratifs, report des congés… • Page 2 : paramétrages généraux, langues, modes de paiement, acomptes…nombre maximum de rubriques : choisir 50. type de bulletin : papier blanc pré imprimé… • Page 3 : 3 onglets :  Fiches de paie : format et longueur des codes des différentes tables et listes. Ex : le format de date peut être défini dans un format « AAAA, MM, JJ »  Onglet « modélisation comptable » : définition des comptes  Onglet « monnaie » : définir la monnaie de tenue de la paie, de la monnaie d’équivalence. Le paramétrage de la 3ème page ne pourra plus être modifié dès que les éléments correspondants auront été créés. Format des codes : il faut attribuer un code à chaque département, unité, service ou catégorie. E : entier numérique, L : lettre, A : alphanumérique. • Page 4 : définition des heures travaillées, des heures d’absence, des heures supplémentaires… Ex : HS1 à 25%, HS2 à 50% … • Page 5 : paramétrage des décimales, des zones libres du bulletin de paie et du compte collectif « salariés » • Page 6 : paramétrage des valeurs de base à reporter après clôture et du calcul des cumuls libres. Ex : calculer le cumul des heures supplémentaires de l’année (non visualisé sur le bulletin de paie). Compteurs d’absence : selon le mode d’utilisation, les compteurs d’absence permettent de gérer des cumuls en nombres de jours :  Acquis dans le mois  Pris sur le mois  Acquis sur l’année en cours ou l’année précédente, et cela pour chaque salarié de l’entreprise. • Page 7 : paramétrage et définition des groupes permettant la saisie rapide des valeurs de base des bulletins de paie. Régulation systématique : permet de déterminer mois par mois la base de cotisation Ces paramètres peuvent être modifiés après création : Fichier/ paramètres / paramètres de paie. 5. Entête de la société : Menu FICHIER / Paramètres / entête du dossier : Ce sont des éléments qui apparaissent dans le bulletin de paie. Il suffit de renseigner les informations administratives de la Sté. Application : Partie 2 : STRUCTURE DE LA SOCIETE 1) Le calendrier de la société : il s’agit de personnaliser le calendrier de la Sté. 2) Organisations : Il s’agit de définir la structure de la société, structure à laquelle le salarié sera rattaché. Il sera alors possible de faire d’effectuer des tris sur le personnel, à l’écran et lors des éditions des listes des salariés. Les fiches présentent un code à renseigner (code numérique, alphanumérique ou alphabétique en fonction de ce qui a été paramétré dans l’onglet 3 des paramètres de paie) et un intitulé : Départements, services, unités, ateliers … Catégories : c'est-à-dire les catégories de personnel qui composent l’entreprise (cadres, employés, ouvriers…) MENU : LISTES / Organisations /EDITION / Créer NB : Pour créer, 4 méthodes sont possibles : • Menu EDITION / Créer • Bouton  « Créer de la barre d’outils » • Touche INSER du clavier 5ET SUPPR pour supprimer) • Bouton créer du menu contextuel (bouton droit de la souris) Application : Créer l’organisation ci-dessous de l’entreprise BASSIMA. L’organigramme interne de la société se présente ainsi : 3 - Caisses de Cotisations : LISTES / caisses de cotisations : Application : Crée les caisses de cotisations suivantes pour l’entreprise BASSIMA. Champ Adresse CNSS ETAT IGR ASSURANCE CIMR Code 01 10 12 2 Intitulé abrégé CNSS IGR ASAN CIMR Intitulé Caisse nationale de sécurité sociale Etat IGR Assurance ANIS Caisse interprofessionnelle marocaine de retraite Correspondance 0 0 0 0 N° d’affiliation 310015 110015 124736 211330 Adresse INARA Av M. Abdellah Complément d’adresse Marrakech Marrakech Code postal 50000 50000 50000 Téléphone 044201183 Périodicité de versement Mensuelle Mensuelle Mensuelle Mensuelle Champ Dates (gestion DUCS) * CNSS ETAT IGR CIMR ASSURANCE Périodicité 12 mois sans récapitulatif 12 mois avec un récapitulatif annuel 12 mois sans récapitulatif 12 mois sans récapitulatif Exigibilité Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Limite de dépôt Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Paiement Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant Versement Mois suivant Mois suivant Mois suivant Mois suivant * déclaration unique des cotisations sociales Les fenêtres se présenteront comme suit : 4 - Etablissements : Menu LISTES / Etablissements / créer Informations administratives. Ex : rattachement de l’établissement à la convention collective. Bouton « caisses » : liste de caisses rattachées à l’établissement qui serviront pour la déclaration unique des cotisations sociales. 5 -Tables : Menu LISTES / TABLES / créer Ce sont des listes prépara métrées récupérables en fiches de personnel, par l’intermédiaire du bouton ZOOM. Ces listes sont modifiables et le nombre de fiches les composant est illimité. • Nature des contrats : il peut être à durée déterminée, à durée indéterminée, de formation insertion etc. • Types d’entrée : • Nationalités : Application : créer la nationalité tunisienne. N.B : La nationalité de code « 0 » est affectée par défaut aux fiches de personnel. 6) Les modèles hebdomadaires : LISTES / TABLES / modèles hebdomadaires / créer. La fonction « modèles hebdomadaires » permet de définir pour chaque jour de la semaine les heures d’arrivée, de départ et le temps de pause. Il est ainsi possible de définir autant de modèles souhaités et utiles pour l’entreprise afin de gérer : • Les différentes populations de salariés soumis à des horaires communs. • Les différents horaires liés à la modulation du temps de travail (ex : périodes de haute et de basse activité) • L’amplitude correspond à la durée qui sépare l’heure d’arrivée et l’heure de départ. Amplitude – pause = heures travaillées Application : Créer les modèles hebdomadaires suivants pour la Sté BASSIMA. Modèle normal (code 1) Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Horaire 8h – 18h 8h – 18h 8h – 18h 8h – 18h 8h – 18h 8h – 13h30 Pause 2h30 2h30 2h30 2h30 2h30 0 Modèle : Forte uploads/Societe et culture/ saari-paie-simotic.pdf