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Chap5 le compte rendu le rapport et le pv

CHAPITRE LE COMPTE RENDU LE RAPPORT ET LE PROCES VERBAL I- LE COMPTE RENDU - Dé ?nition Le compte rendu est un document qui sert à rendre compte des faits ou d ? événements que le rédacteur a pu constater ou d ? activités qu ? il a accomplies ou auxquels il a été mêlé Le rédacteur doit rapporter ces faits objectivement et sans prendre parti sans les interpréter sans formuler de conclusions personnelles Le compte rendu a pour objet de rendre compte à un supérieur et de conserver une trace écrite il doit donc être d ? une précision et d ? une exactitude absolue Le compte rendu n ? est soumis à aucune règle de forme particulière Il comporte cependant en général les principales mentions d ? identi ?cation ?gurant sur les lettres administratives timbre date signature plus le titre COMPTE RENDU - Caractéristiques La rédaction d ? un compte rendu est motivée - Par l ? ordre du supérieur - Par l ? usage du service qui veut que l ? on garde une trace écrite de l ? activité générale Le compte rendu comporte - Le timbre du service du rédacteur - Le titre - Le texte qui sera à la fois clair concis et précis avec ? Une brève introduction qui précise les circonstances de la question présentée et les motifs du compte rendu ? Un développement qui peut être chronologique analytique ou synthétique des faits et des événements relatés ? Une conclusion qui sera un résumé des points présentés et éventuellement une appréciation générale de la situation ? Le lieu et la date de rédaction du compte rendu qui peuvent ?gurer aussi bien sous le texte avant la signature qu ? en tête de la première page droite en face du timbre ? La signature du rédacteur qui se présente comme pour la lettre - Les catégories de compte rendu a Le compte rendu de mission Le compte rendu de mission est un document détaillé et chronologique C ? est un compte rendu d ? une mission particulière con ?ée à l ? agent mission d ? inspection tournée d ? information travaux et contacts préparatoires d ? une activité etc b Le compte rendu d ? activités Il s ? agit également d ? un document détaillé et chronologique de l ? activité d ? un agent ou de son service pendant une période donnée mois semestre année C ? est pour le supérieur le moyen de s ? informer du fonctionnement de ses services et pour le rédacteur le moyen de justi ?er de son activité c Le compte rendu de réunion Une autre catégorie importante est celle des comptes rendus de réunions qui sont soumis comme les précédents aux mêmes obligations d ? exactitude de précision et d ? objectivité Le compte rendu de réunion se caractérise par le fait que le déroulement de la réunion de la relation des di ?érentes interventions peuvent être repris en style direct en suivant