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Copie de 25049779 audit achat etude de cas444

Section Méthodologie de l ? audit interne et opérationnel de la direction des approvisionnements Généralités sur la fonction achat La fonction achats n ? est pas seulement une fonction intervenant en amont mais une Les services intervenants dans le processus d ? achats Services Initiateurs ? émettent des demandes d ? achat ? dans des limites strictement dé ?nies en nature et en montant mais ils ne peuvent les envoyer directement aux fournisseurs Service Achats ? il établit les bons de commande sur la base des demandes d ? achats soit des besoins spéci ?ques Il négocie les prix choisit les fournisseurs et surveille les délais de livraison Service Réception ? s ? assure de la conformité de la livraison avec la commande quantité et qualité Service Stocks ? il reçoit la marchandise du service Réception ? et procède aux enregistrements permettant un suivi quantitatif Service Comptable ? enregistre les factures après leur approbation Service Trésorerie ? règle les factures en s ? assurant de leur approbation par les personnes compétentes L ? organisation typique de la direction d ? approvisionnement Déclenchement de la commande Le contrôle interne sur les opérations relatives aux achats et aux charges doit donner l ? assurance que les commandes de marchandises ou des biens et services sont faites en fonction des besoins de l ? entreprise pour des quantités optimales et par des personnes autorisées à le faire En ce qui concerne les achats de matières et de marchandises ces objectifs sont indissociables des problèmes de gestion des stocks Les procédures mises en place doivent donc permettre de répondre de manière satisfaisante aux questions suivantes ? Qui peut déclencher la commande ? Quand passer la commande ? Quelle quantité faut-il commander ? A quel fournisseur doit-on s ? adresser a Expression du besoin CA l ? origine de tout achat il y a la naissance d ? un besoin provenant d ? une entité quelconque de l ? organisation En fonction de la nature du bien commandé plusieurs procédures peuvent coexister procédure particulière doit être envisagée a ?n de procéder à la relance des marchandises non livrées à la date prévue b Autorisation d ? achats Les fonctions ayant trait aux commandes doivent être distinctes de celles de réception de stockage d ? expédition de tenue de l ? inventaire permanent de l ? enregistrement comptable et du règlement des factures de ce fait la demande d ? achat doit être signée par le service achats soit par le Directeur Général et ce avant de passer la commande c Sélection et négociation des conditions d ? achats A ce stade de traitement de la commande la collecte du maximum d ? informations internes et externes à l ? entreprise est un gage de la qualité de la procédure de sélection des fournisseurs Le choix du fournisseur doit permettre d ? obtenir par comparaison des possibilités o ?ertes le meilleur prix eu égard à la qualité exigée Généralement il existe une liste de fournisseurs agrées