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Cours de ra cm ena 1 MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE ----------------ECOLE NATIONALE D ? ADMINISTRATION ----------------DIRECTION GENERALE ----------------- REPUBLIQUE DE CÔTE D ? IVOIRE --------------- Union-Discipline-Travail --------------- COURS DE

MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE ----------------ECOLE NATIONALE D ? ADMINISTRATION ----------------DIRECTION GENERALE ----------------- REPUBLIQUE DE CÔTE D ? IVOIRE --------------- Union-Discipline-Travail --------------- COURS DE REDACTION ADMINISTRATIVE Dispensé Par OULEI Louis Bonaventure Expert consultant formateur en Management des Organisations Consultant National en Cohésion sociale auprès du PNUD Administrateur Civil Sous-préfet Conçu par M OULEI Louis Bonaventure CMODULE LES PRINCIPES GENERAUX DE LA REDACTION ADMINISTRATIVE PLAN DE LA PRESENTATION ACTIVITE GENERALITES Dé ?nition de la Rédaction Administrative Préparation de la Rédaction Administrative Avoir une connaissance parfaite du dossier Rassembler les éléments Établir le plan la rédaction proprement dite ACTIVITE CARASTERISTIQUES DU STYLE ADMINISTRATIF la dignité la précision et l'exactitude le respect de la hiérarchie le sens de la responsabilité l'objetivité la courtoisie la prudence -la clarté la concision et l'e ?cacité ACTIVITE GENERALITES Conçu par M OULEI Louis Bonaventure COBJECTIFS PÉDAGOGIQUES Dé ?nir la rédaction administrative Appréhender les spéci ?cités de la rédaction administrative Maitriser les phases de préparation de la rédaction administrative DEFINITION DE LA REDACTION ADMINISTRATIVE moyen d ? expression et de communication privilégié de l ? Administration art de concevoir et de présenter les documents administratifs dans les formes singulières et à travers un langage particulier et soutenu L ? objectif recherché est de marquer l ? autorité et l ? impartialité de l ? Administration dans la défense de l ? intérêt commun et le règlement des con its sociaux Dans cette perspective l ? Administration doit se rapprocher des administrés ? Mais cela ne peut être possible que si elle se fait comprendre de tous ses usagers à travers un langage débarrassé de toutes ?oritures peu sujet à interprétation et donc peu susceptible de polémique La question qui se pose alors est de savoir d ? o? l ? Administration tire-t-elle l ? essence de son style Un regard rétrospectif laisse appara? tre que l ? Administration qui se présente comme un système une autorité de gestion des a ?aires publiques tire son pouvoir de celui du monarque que les mutations sociales ont contraint à renoncer à son pouvoir Or nul n ? ignore que la haute classe sociale à laquelle appartenait le monarque se caractérise par un style de vie fait de noblesse et de ?nesse aussi bien dans le langage que dans le vécu quotidien L ? on comprend dès lors que l ? Administration qui s ? est substitué au monarque ait hérité et conservé de ce dernier des exigences langagières LA PRÉPARATION DE LA RÉDACTION La rédaction se prépare en quatre phases Avoir une connaissance parfaite du dossier Pour rédiger un document administratif il est nécessaire d ? exposer tous les contours utiles du sujet abordé pour amener le correspondant à fournir les informations attendues De même la réponse à un courrier exige une lecture minutieuse de ce dernier a ?n d ? éviter les oublis et d ? aborder des aspects sans intérêt En un mot le rédacteur doit avoir un esprit ouvert et un bon niveau de culture générale il sera