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Cours gido 2 conservation des documents

La Conservation des documents numériques Conseils techniques et stratégies INTRODUCTION Vous êtes un futur stagiaire d ? un service public un collaborateur d ? un organisme privé ou un citoyen qui créera et recevra des documents sous forme numérique Vous remplirez une des fonctions suivantes gestionnaires de documents archivistes gestionnaires de connaissances gestionnaires d ? information ? Vous aurez un poste de responsabilité et vous serez chargé d ? organiser l ? accès et l ? utilisation des documents numériques de vos collaborateurs Alors ce cours contient des principes et des stratégies qui vous seront très utiles dans vos Activités quotidiennes Que trouverez-vous Nous vous proposons une sélection de conseils pratiques pour la gestion et la conservation de votre information numérique Il s ? agit essentiellement de conseils de bons sens de conseils Ctechniques mais également de méthodes de travail et de procédures à mettre en ?uvre pour garantir un accès permanent et durable aux données numériques stratégiques de votre organisation Nous vous présenterons les enjeux de la conservation à court moyen et long terme des documents numériques qu ? ils soient de nature professionnelle ou privée Nous aborderons les caractéristiques des principaux supports de stockage numérique pour vous permettre d ? évaluer la pertinence de votre stratégie de sauvegarde Et de manière plus globale nous vous dispenserons des conseils qui touchent à la gouvernance de l ? information être capable de développer une stratégie globale pour votre service qui garantisse la bonne conservation des ?chiers informatiques et à la continuité de votre activité avec ce type d ? information COMMENT CONSERVER CORRECTEMENT DES DOCUMENTS NUMÉRIQUES L ? information se présente dans l ? univers numérique sous forme de données rassemblées en ?chiers Conserver l ? information ne signi ?e pas uniquement éviter la perte ou l ? e ?acement des données ou les conserver intactes et intègres Cela signi ?e aussi conserver leur lisibilité leur intelligibilité et la possibilité de les réutiliser Un ?chier numérique est composé d ? une succession de bits ou plus simplement une succession de et de Le terme bit est le résultat de la contraction de deux mots anglais binary digit qui se traduit par chi ?re binaire Sans les moyens de lire et d ? interpréter cette succession de et de gravés sur un support de stockage il est impossible d ? en comprendre le contenu et la signi ?cation Pour comprendre les moyens nécessaires à garantir l ? intégrité la lisibilité l ? intelligibilité et la réutilisation des données il est essentiel de conna? tre les spéci ?cités de moyens nécessaires à garantir l ? intégrité la lisibilité l ? intelligibilité et la réutilisation des données il est essentiel de conna? tre les spéci ?cités de l ? environnement numérique LES SPÉCIFICITÉS DE L ? ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE La combinaison gagnante CLa conservation des données leur lisibilité et leur intelligibilité dépendent d ? une combinaison d ? éléments techniques Lire et comprendre les données dépend -Des supports pour l ? enregistrement et le