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Developpement et mise en place du systeme d information au sein de la direction des achats de la lyonnaise de banque

DESS en INGENIERIE DOCUMENTAIRE Dircction des Achats de la Lyonnaise de ?anque BIBUOTHEQUE DE LENSSIB Ce n s sl fcf Ecole Nationale Superieure des Sciences de l'Information et des Bibliotheques f o ST Universite Claude Bernard- Lyon DESS en INGENIERIE DOCUMENTAIRE Rapport de Stage Developpement et mise en place du systeme d'information au sein de la Direction des Achats de la Lyonnaise de Banque LAMRIRI Noureddine Sous la direction de GUILLEMIN Thierry - Lyonnaise de Banque CDeveloppement et mise en place cTun systeme d'information au sein cTun service Achat LAMRIRI Noureddine Resume Face a la necessite de structurer 'ensemble de sa documentation fournisseur la Direction des Achats de la Lyonnaise de Banque a decide de mettre en place un systeme d'information A l'issue d'une demarche rigoureuse inspiree de la methode Merise une application LARIDA a ete developpee et mise en place a ?n d'atteindre le double objectif de stockage de 'ensemble de 'information fournisseur et d'acces optimise a cette information Mot - cles informatique documentaire developpement document projet indexation recherche information gestion information Abtract Faced with the need of organizing the whole supplier information the Lyonnaise de Banque Purchasing Department decided to set up an information system Close of a rigorous approach inspired by the Merise method a software LARIDA has been developed and set up which the aim was not only to enable to store the whole supplier information but also to improve the information access Keywords documentary data processing development document project indexation search seeking information management CSOMMAIRE INTRODUCTION PREMIERE PARTIE ANALYSE DE L'EXISTANT DEMARCHE DE L'ANALYSE DE L'EXISTANT STRUCTURE ET ROLE DE LA DIRECTION DES ACHATS Contexte general Missions de la Direction des Achats Fonction des di ?erents collaborateurs IDENTIFICATION DES DIFFERENTS TYPES DE FLUX D'lNFORMATION ANALYSE DES FLUX D'LNFORMATION Tableau de detection des ux Schema des ux MCT MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT SYNTHESE II DEUXIEME PARTIE PROJET DE DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE DU SYSTEME D'INFORMATION ETUDE D' ORIENTATION ETUDE D'OPPORTUNITE ET DE FAISABILITE DEMARCHE SUIVIE AU COURS DU PROJET FORMALISATION DU PROJET Environnement et choix techniques Analyse des ux a Detection des ux b Schema des ux Conceptualisation de la base de donnees fournisseur a Description des entites et des proprietes b MCD Modele Conceptuel de Donnees c Conversion du MCD en Schema relationnel MCT Modele Conceptuel de Traitement du futur systeme C DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE DE L'APPLICATION LARIDA y Caracteristiques generales et ergonomie LARID A a Saisie b Consultation et mise a jour c Recherche et indexation d Impression Mise en oeuvre etgeneralisation a Mise en aeuvre et tests b Generalisation CONCLUSION BIBLIOGRAPHIE ANNEXES CIntroduction La Lyonnaise de Banque premiere banque regionale fran aise ?liale du groupe CICCredit Mutuel a mis en place il y a deux ans une Direction des Achats a ?n d'optimiser et de rationaliser la demarche Achats au sein de 'entreprise En e ?et le fonctionnement de cette banque et de ses agences necessite de nombreux achats de materiels ordinateurs fax telephones prestations informatique proprete gardiennage transport Depuis