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Synthèse Utilisation des espaces Groupes de travail ? sur Eduline Quels documents saisir dans la GED Gestion Electronique de Documents La GED est un système de partage de documents Les documents qui vont y être stockés ont donc vocation à être des documents de référence pour une équipe un groupe de travail une population donnée ou l'ensemble de l'académie Ce sont donc des documents d'entreprise L ? accès à l ? outil se fait à travers le portail EDULINE dans l ? onglet Application catégorie Organisation Communication GED-eoN ?? Environnement NUXEO Dans la catégorie Ressources Documentaires choisissez ? GEDeon ?? Env ironnement NUXEO ? Vous accédez à la fenêtre de choix des domaines GROUPES DE TRAVAIL C ? est dans ce domaine que vous trouverez le cas échéant les espace collaboratifs des di ?érents groupes de travail auxquels vous appartenez En e ?et l ? un des services nouveaux du portail EDULINE est la possibilité de mettre à la disposition d ? un groupe de personnes sous réserve qu ? elles soient membres du personnel de l ? académie un espace collaboratif dans lequel elles pourront partager leurs documents de travail Pour consulter la liste des dossiers sur lesquels vous disposez de droits d ? accès il su ?t de cliquer sur l ? intitulé du domaine concerné CPour vous déplacer dans un dossier cliquez sur son intitulé dans l ? arborescence ou dans le volet La partie gauche de la fenêtre a ?che le contenu du domaine sous forme d ? arborescence de dossiers A côté de chaque libellé de dossier ?gure le nombre de documents qu ? il contient directement ou indirectement dans un sous-dossier Les sous-dossiers quand à eux ne sont pas comptabilisés Fil d ? ariane Intitulé du dossier en cours Description du dossier avec onglets Pour insérer des documents avec descriptif Pour insérer des documents directement C Insérer un document Positionnez vous dans le dossier o? vous souhaitez insérer le document SOIT Cliquer sur le bouton Cliquez par exemple sur ?chier Une fenêtre de saisie appara? t qui vous permet de détailler la nature de vos ressources de télécharger plusieurs ?chiers en plus du ?chier principal CSOIT Cliquer sur le bouton Cliquez sur Ajouter et dé ?nissez le chemin d ? accès au document à importer sur votre poste de travail Cliquez ensuite sur Envoyer ATTENTION Cette méthode est évidemment plus rapide que la première cependant les informations sur le document sont incomplètes Vous ne devez utiliser cette méthode qu ? à la condition de compléter ensuite le formulaire des méta-données gr? ce à l ? onglet Modi ?er Suivre un dossier un document CPour plus d ? informations ? Site d'information sur les outils de Gestion Electronique de Documents L ? accès à l ? outil se fait à travers le portail EDULINE dans l ? onglet Thémasites catégorie Documentation GED https eduline ac-lille fr nuxeo site sites documentation-ged-nuxeo Utilisation de GEDeoN Comment utiliser GEDeoN Fiches complètes Vous trouverez ci-dessous di ?érentes ?ches pratiques