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Exemple de cahier des charges

Cahier des charges Logiciel de GED IPGP Ref Issue Revision Date Page INT-GSP-DF-IPGP- CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL POUR L ? ACQUISITION D ? UN LOGICIEL DE GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS GED POUR L ? INSTITUT DE PHYSIQUE DU GLOBE DE PARIS Préparé par Approuvé par Di ?usé à Documentaliste GSP-IPGP Chargée de communication IPGP Informaticien IPGP Responsable technique GSP-IPGP Responsable des marchés IPGP Secrétaire générale IPGP Emilie Groshens Emmelyne Mitard Laurent Pouilloux Patrick Schibler Odile Jézéquel Lydia Zerbid CCahier des charges Logiciel de GED IPGP Ref Issue Revision Date Page INT-GSP-DF-IPGP- INDEX DU DOCUMENT TITRE Cahier des charges fonctionnel pour l ? acquisition d ? un logiciel de Gestion Electronique de Documents GED pour l ? Institut de Physique du Globe de Paris AUTEURS Ce document a été rédigé par Emilie Groshens documentaliste de l ? équipe Géophysique spatiale et planétaire en collaboration avec Emmelyne Mitard cellule communication de l ? IPGP et Laurent Pouilloux service informatique de l ? IPGP MOTS CLES Documentation Information Logiciel Gestion Electronique de Documents GED Spéci ?cation fonctionnelle Contrat RESUME Le présent document a pour objet de spéci ?er les besoins fonctionnels pour la mise en place d ? un logiciel de Gestion Electronique de Documents à l ? Institut de Physique du Globe de Paris Il décrit les exigences auxquelles la solution à mettre en place devra répondre en termes de contraintes techniques et de caractéristiques fonctionnelles attendues CCahier des charges Logiciel de GED IPGP Ref Issue Revision Date Page INT-GSP-DF-IPGP- TABLE OF CONTENTS OBJET DE LA DEMANDE CONTEXTE DU PROJET LE DEMANDEUR Présentation Adresse LES BESOINS DOCUMENTAIRES Les projets spatiaux Les projets de recherche en collaboration La scolarité la base de gestion pédagogique Les laboratoires l ? archivage de gros volumes de données Le service informatique PRESENTATION DU PROJET DE GED LES OBJECTIFS LES BESOINS PRINCIPAUX Le constat Les besoins ANALYSE DE L ? EXISTANT LE FONDS DOCUMENTAIRE LES UTILISATEURS L ? ORGANISATION LES CONTRAINTES TECHNIQUES PLANNING PREVISIONNEL PRINCIPALES FONCTIONNALITES ATTENDUES GED FONCTIONNALITES ANNEXES SYNTHESE DES ELEMENTS IMPORTANTS MISE EN ?UVRE L ? INSTALLATION ET LA CONFIGURATION SCENARIO A LICENCE LIBRE SCENARIO B LICENCE PROPRIETAIRE LA FORMATION MAINTENANCE CONTENU DE LA REPONSE CONTACT ET MODALITES DE REPONSE ANNEXE CCahier des charges Logiciel de GED IPGP Ref Issue Revision Date Page INT-GSP-DF-IPGP- OBJET DE LA DEMANDE L ? Institut de Physique du Globe de Paris IPGP souhaite mettre en place en un logiciel de gestion électronique de documents GED a ?n d ? améliorer le stockage la gestion et le partage de la documentation liée à ses di ?érents projets et activités CONTEXTE DU PROJET Le demandeur Présentation L ? IPGP est un établissement d ? enseignement supérieur et de recherche ayant pour mission la création et la transmission du savoir dans les champs des géosciences et l ? observation des phénomènes naturels Il est constitué de plusieurs équipes scienti ?ques laboratoires et observatoires répartis sur di ?érents sites dans le monde Voir le site web http www ipgp jussieu fr pages php