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Comment creer un plan de communication projet

Comment créer un plan de communication projet Temps de lecture environ min En tant que chef de projet vous avez le rare privilège de devoir assumer une centaine de responsabilités à la fois notamment déléguer les t? ches éliminer les obstacles éventuels et veiller à ce que tous les intervenants poursuivent le même objectif Mais si une gestion de projet e ?cace implique la décomposition d ? objectifs généraux en missions plus modestes de manière à respecter une échéance ?xe un chef de projet vraiment compétent sait qu ? aucune initiative quelle que soit son envergure ne réussira sans un plan de communication projet Besoin d ? aide pour créer votre propre plan de communication Se lancer à l ? aide de notre modèle de plan de communication projet Qu ? est-ce qu ? un plan de communication projet Un plan de communication en gestion de projet dé ?nit la manière dont les informations importantes seront communiquées aux parties prenantes tout au long du projet Il détermine également les destinataires de ces communications leur nature ainsi que le moment et la fréquence auxquels ils doivent s ? attendre à les recevoir Par exemple si vous êtes un chef de projet chargé du lancement d ? un nouveau site Web vous avez probablement déjà segmenté Cvotre projet en t? ches telles que la modélisation du site la rédaction de son contenu et son codage Mais avez-vous déterminé les informations que vous allez transmettre à vos parties prenantes à chaque étape du projet Probablement pas Lorsque vous rédigez votre plan de communication projet assurezvous qu ? il comprend les éléments suivants Le but ou les objectifs du plan de communication Des informations sur les parties prenantes et leurs rôles Les types d ? informations qui doivent être partagées avec les parties prenantes Les méthodes utilisées pour communiquer La fréquence à laquelle chaque partie prenante souhaite recevoir des informations Pour en revenir à notre exemple de plan de communication de projet informatique après la modélisation du site votre plan de communication pourrait prévoir que vous fassiez le point avec votre directeur technique par e-mail en y joignant vos wireframes au format PDF En quoi un plan de communication dans un projet est-il important Une communication insu ?sante risque de mener à l ? échec du projet et donc générer des pertes ?nancières considérables pour l ? entreprise Inversement les entreprises les plus performantes communiquent plus fréquemment et plus e ?cacement que les autres Un plan de communication projet vous permettra de maintenir votre initiative sur de bons rails car il C constitue une documentation écrite que l ? équipe peut consulter dé ?nit les modalités de communication avec les parties prenantes renforce la visibilité des parties prenantes sur le projet et son avancement o ?re aux parties prenantes la possibilité de formuler des commentaires ce qui peut aider l ? équipe à détecter rapidement les problèmes et à réduire les pertes de temps augmente la productivité des réunions ou les remplace complètement Ainsi