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Fiche de poste adjoint au secre taire ge ne ral ifci juillet 2021

L ? Institut français de Côte d ? Ivoire recrute un e Adjoint e au Secrétaire général L ? Institut français de Côte d ? Ivoire IFCI fait partie d ? un réseau d ? établissements dans le monde chargés de la di ?usion de la langue française des cultures françaises et francophones et de la promotion des échanges interculturels L ? IFCI accueille et organise plus de événements pluridisciplinaires par an organise des cours et tests de français développe les activités de sa médiathèque et gère l ? Espace Campus France Côte d ? Ivoire Description du poste Le Secrétariat général organise le fonctionnement global et la gestion ?nancière de l ? Institut français de Côte d ? Ivoire Le service Communication de l ? IFCI dépend également du Secrétariat général Dans le cadre de son activité transversale il collabore étroitement avec la Direction et travaille quotidiennement avec l ? ensemble des services de l ? IFCI L ? adjoint est le collaborateur privilégié du Secrétaire général dont il est sous l ? autorité directe Il dispose pour l ? assister dans l ? exécution de ses missions du soutien d ? un e assistant e auprès du secrétariat général Il assure dans la limite de ses attributions la suppléance du secrétaire général en son absence Principales missions du poste Gestion budgétaire ?? Participation à l ? élaboration et au suivi de l ? exécution du budget de l ? IFCI ?? Tenue suivi et contrôle des documents ?nanciers de l ? établissement conventions baux ordres de mission et mémoires de frais etc - Supervision et soutien à la réalisation des activités comptables réalisées par l ? assistant e saisies de Demandes de paiements et des titres de recettes dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable de l ? établissement AGE production de titres de recettes validations de paiements etc Gestion des ressources humaines ?? Préparation des contrats de travail avenants et autres documents ?? Préparation des paies mensuellement - Elaboration de l ? ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l ? activité du personnel absentéisme rémunération congés heures supplémentaires etc ?? Participation à la préparation du dialogue social Gestion logistique et immobilière ??Participation au pilotage de la logistique matérielle et immobilière des sites de l ? IFCI Plateau et Cocody suivi des di ?érents prestataires de service propreté gardiennage maintenances diverses etc devis contrats qualité du service etc Gestion administrative ?? Préparation des projets de notes de service ?? Rédaction de courriers CLa liste des t? ches ci-dessus n ? est pas exhaustive Elle est susceptible d ? évoluer ou d ? être modi ?ée a ?n d'adapter la fonction à l'évolution de la politique et de la structuration de l ? établissement Pro ?l du candidat compétences et connaissances attendues Niveau Bac minimum Expérience con ?rmée dans les domaines administratifs budgétaires et comptables Rigueur administrative et sens de l ? organisation Autonomie dans le travail et capacité à être force de proposition Bonne