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Fiche de poste chef de service de la coordination des activites

Fiche de Poste Chef de service de la coordination des activités Mission s Assurer la coordination des activités des entités du Département de l ? Energie et des Mines au niveau central et régional Responsabilités La coordination des activités des entités centrales et régionales du Département de l ? Energie et des Mines Le traitement des dossiers à caractère général ou transversal Le suivi de l ? état d ? avancement des activités et des dossiers du DEM Activités principales Technique Coordonner et suivre les activités et les dossiers des entités du DEM Suivre la mise en ?uvre des instructions et orientations relatives aux di ?érents dossiers et activités des entités du Département Traiter en concertation avec les entités concernées les dossiers et les activités à caractère général ou transversal Suivre et coordonner avec les entités concernées l ? élaboration des notes et rapports relatifs aux activités du Département Contribuer à la coordination de toutes les étapes relatives à la préparation et à l ? adoption du projet de loi de ?nances sectoriel Coordonner avec les entités concernées l ? élaboration et le suivi du programme d ? action gouvernemental Coordonner avec les entités concernées l ? élaboration des réponses aux questions émanant des parlementaires Contribuer à la mise en place des mécanismes et procédures de coordination de pilotage et de suivi des activités du DEM Contribuer à la mise en place d ? un système d ? échange et de partage des données et des dossiers entre les entités centrales et régionales Etablir des propositions visant la standardisation des procédures à caractère commun au niveau des entités du DEM Contribuer à la généralisation des bonnes pratiques de gestion Assurer la gestion du courrier administratif destiné au département Management Organiser et prendre part aux réunions en relation avec la mission du service Dé ?nir les objectifs et préparer les plans d'actions du Service Assurer l'encadrement du personnel du Service Encadrer animer et coordonner les activités du service Valider les actions entreprises par le personnel du Service Proposer les actions à entreprendre en matière de formation du personnel Administratif Assurer l ? exécution des procédures administratives des di ?érents dossiers traités Champ des relations de travail Interne Toutes les entités du DEM Portefeuille de compétences Externe Les Départements Ministériels Les Etablissements Publics sous tutelle du DEM Les Opérateurs publics et Privés nationaux et internationaux Types de savoirs à ma? triser Savoirs Réglementation en vigueur Techniques et procédures de coordination Connaissance de l ? environnement du DEM Organisation mission et culture de l ? Administration Gestion d ? équipe Gestion de projet Techniques de négociation Techniques d ? analyse et de synthèse Outils informatiques Rédaction administrative CSavoir-faire Savoir-être Appliquer la réglementation en vigueur Appliquer les techniques et procédures de coordination Mettre en ?uvre les techniques de communication Mettre en ?uvre les techniques de négociation Conduire une réunion Appliquer les techniques de gestion de projet Rédiger des rapports bilans et notes de synthèse Utiliser l ? outil informatique Sens des responsabilités Leadership Sens