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Etude de cas gestion mediatheque

www developpez c la Gestion d'une Médiathèque I Cahier des charges L'objectif du programme est la gestion des achats et des prêts de documents papier vidéo son ? aux usagers d'une bibliothèque municipale Il existe plusieurs types de documents les livres et parmi eux des livres spéciaux qui seront consultables uniquement sur place les journaux qui seront consultables uniquement sur place - les micro ?lms qui portent sur des livres ou des journaux déjà référencés dans la bibliothèque et qui ne pourront être visualisés que sur les écrans de la bibliothèque - les CD-ROM documentaires encyclopédies visites de musées ? qui pourront être prêtés avec une caution Chaque document est repéré par sa côte Un livre ou un CD-ROM pourra être trouvé également par son titre et son ses auteur s un journal par son titre et sa date De même pour un micro ?lm Concrètement l'usager peut consulter sur poste informatique la liste des documents une consultation séquentielle par ordre alphabétique selon le type de document séquentielle par auteur tous types de documents confondus par la côte du document ou par sa référence titre ? Ensuite l'usager doit aller chercher le document soit directement dans le rayonnage o? il est rangé pour les livres et les journaux soit à un guichet pour les CD- ROM et les micro ?lms Le CD-ROM ne lui sera remis qu'en échange d'une caution après qu'il ait présenté sa carte de lecteur Cette caution lui sera rendue au retour du CD-ROM La bibliothèque dispose de postes informatiques permettant une consultation sur place des CD-ROM Le micro ?lm lui sera remis sous condition qu'un écran de lecture soit libre en e ?et un micro ?lm ne pourra jamais être prêté à domicile S'il désire emprunter chez lui un CD-Rom ou un livre il doit en sortant se présenter à un employé de la bibliothèque et lui fournir sa carte de lecteur et le document l'employé référence alors l'emprunt par le numéro du lecteur et par la côte du document Toute mise en circulation de CD-ROM ou de micro ?lm génère une ?che de prêt dans le système informatique De même lors d'emprunts à domicile d'un livre ou d'un CDROM page Cwww developpez c la Les achats des documents ainsi que les inscriptions de nouveaux usagers seront réalisés uniquement par le personnel de la bibliothèque Les prêts de documents aux usagers pourront être e ?ectués par le personnel bien sûr mais également par une équipe de bénévoles qui n'auront ce droit accordé que pour une période limitée Les usagers quant à eux auront possibilité de consulter la liste des documents et de savoir si ceux ci sont disponibles ni prêtés ni perdus L'enregistrement d'un nouveau document génère un numéro sa côte unique et non récupérable ce numéro est incrémenté automatiquement De même pour l'enregistrement de nouveaux lecteurs Il est cependant possible de modi ?er les caractéristiques des ?ches lecteurs adresse ? et de mettre hors service un document qui a été perdu ou volé On ne