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Introduction fonds fc Cour fonds documentaire licence professionnelle INTRODUCTION Toute organisation humaine procède par étapes dont la première consiste généralement à rechercher les matières premières pour alimenter le système Il en est de même en scie

Cour fonds documentaire licence professionnelle INTRODUCTION Toute organisation humaine procède par étapes dont la première consiste généralement à rechercher les matières premières pour alimenter le système Il en est de même en science de l ? information documentaire Une structure documentaire bibliothèques centre ou service de documentation et service d ? archive ne peuvent fonctionner sans document à traiter Autrement dire sans un fonds documentaire Souvent appelé collection un fonds documentaire désigne un ensemble de ressource de di ?érentes nature ouvrages archive document sonore ou audio-visuels Pour obtenir ces documents qui vont constituer ce fonds elle devra prospecter les sources et ressources susceptibles de les lui fournir et bien évidemment suivre une démarche constituée des étapes suivantes Collecte de l ? information sélectionner ce dont le centre a besoin à partir de l ? analyse des besoins procéder aux acquisitions - e ?ectuer le traitement documentaire - Stocké selon le mode de classement déterminée Il est important de noter que pour la constitution du fonds documentaire deux situation peuvent se présenter Le fonds documentaire de la bibliothèque ou du centre de documentation n'existe pas et vous devez le constituer ou bien il existe et vous devez le tenir à jour c ? est-à-dire l ? enrichir ou l ? accroitre Les étapes sont certes les mêmes mais quelques-unes des opérations peuvent avoir des modulations di ?érentes suivant le cas de ?gure Ce cours qui est à la fois théorique et pratique permettra aux apprenants d ? appliquer les informations et connaissances acquises pour la constitution ou l ? enrichissement d ? un fonds documentaire Pour ce faire il important pour l ? apprenant de savoir dé ?nir un fonds documentaire et de décrire les di ?érentes démarches à suivre pour de la mise en place de ce fonds CI-COLLECTE DES INFORMATIONS Le préalable à la constitution d ? un fonds est de savoir à qui il est destiné La première démarche pour la sélection des documents à acquérir sera donc de consulter ses utilisateurs Ils auront certainement déjà des idées sur ce dont ils ont besoin mais on pourra les aider en mettant à leur disposition un certain nombre d'outils dits de référence Ce sont principalement - les catalogues d'éditeurs - les catalogues de bibliothèques les listes d'acquisitions - les index - les répertoires guides annuaires etc Autant de sources permettant de voir ce qui existe sur un sujet donné de véri ?er l'identité d'un document pour pouvoir le commander et devoir qui vend ou qui di ?use tel document Les catalogues d'éditeurs ou catalogues commerciaux Les catalogues commerciaux sont des répertoires établis à partir des stocks des producteurs Ils permettent de savoir ce qui est disponible sur le marché et à quel prix Ils vont du simple fascicule mensuel au gros volume annuel Tout éditeur pour pouvoir vendre doit faire conna? tre la marchandise qu'il met sur le marché A cet e ?et il édite donc des catalogues qu'on peut obtenir gratuitement Certaines de ces maisons d'édition sont spécialisées