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Que puis je supprimer gestion information ok

MEILLEURES PRATIQUES EN GESTION DE L ? INFORMATION Que puis-je supprimer Introduction Vous pouvez supprimer l ? information si ? elle n ? a pas de valeur administrative ? elle n ? a de valeur que pour vous ? elle n ? a qu ? une utilité temporaire ? elle ne re ète pas les activités et les opérations de votre unité ? elle n ? a de valeur qu ? en fonction d ? une transaction immédiate et mineure ? elle sert de brouillon à la préparation d ? un autre document ? elle est considérée comme la propriété d ? une autre personne ou unité Cette information a un caractère éphémère et peut être supprimée quand elle n ? est plus utile Veuillez consulter les meilleures pratiques concernant ce qu ? il faut garder a ?n de déterminer quel type d ? information comporte des éléments relatifs à des politiques à des décisions ou à des obligations Cette information doit être conservée classée et archivée IMPORTANT Même de l ? information dépourvue de valeur actuelle reste soumise aux dispositions de la Loi sur l ? accès à l ? information et la protection de la vie privée LAIPVP Vous devez divulguer toute information éphémère pertinente en votre possession lorsque vous répondez à une demande d ? accès à l ? information et de protection de la vie privée Vous devez chercher dans toute l ? information qui relève de vous y compris l ? information éphémère envoyée ou reçue Une fois qu ? une telle demande a été reçue le fait de supprimer l ? information éphémère concernée constitue un acte criminel Communiquez avec le Bureau de l ? accès à l ? information et de la protection de la vie privée à aipo uOttawa ca si vous avez des questions Le même principe s ? applique à l ? information ciblée ou touchée par une action judiciaire Comment reconna? tre l ? information éphémère POUR PLUS D ? INFORMATIONS COMMUNIQUEZ AVEC ARCHIVES UOTTAWA CA CMEILLEURES PRATIQUES EN GESTION DE L ? INFORMATION Que puis-je supprimer Quelques exemples d ? information éphémère Veuillez noter que le format n ? entre pas en ligne de compte quand il s ? agit de déterminer si une information est éphémère ou non Le support électronique et le papier ont le même poids c ? est le contenu qui importe Matériel publicitaire qui ne provient pas de votre unité Le matériel publicitaire comprend l ? information sollicitée ou non que vous recevez de la part d ? organisations ou de particuliers faisant la promotion de leurs produits ou services Dans certains cas ce matériel peut avoir un intérêt pour votre travail et vous pourriez vouloir le conserver pour le consulter ultérieurement Toutefois une bonne partie de ce matériel peut être considéré comme du pourriel Vous pouvez alors tout simplement le supprimer Exemples Information éphémère Brochures Lettres publicitaires Menus Listes de prix Explication Vous pourriez vouloir conserver ces documents pendant un certain temps