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La redaction administrative pdf 1

La Rédaction Administrative Elaboré par Mr AMMARI ALI CLA R E D A C T I O N A D M I N I S T R A T I V E AMMARI Ali ancien Moniteur de comptabilité Adjoint Administratif et Financier Directeur de CFPA Inspecteur administratif et Financier et Directeur de Wilaya CLA REDACTION ADMINISTRATIVE Avant-propos Pour comprendre les particularités du style et de l ? écriture administrative la dé ?nition et la ?nalité doivent être rappelées Le terme administration signi ?e aider fournir prononcer diriger c ? est aussi l ? ensemble des services et des agents constituant les autorités publiques Celles-ci sont chargées d ? assurer le bon fonctionnement des services publics Ce qui s ? appuie sur deux notions - La notion de puissance publique les moyens renvoie aux actes de l ? administration Ces actes constituent les prérogatives décisions et nécessitent une certaine solennité d ? une prudence dans les formulations a ?n de défendre l ? intérêt général - La notion de service public le but va au- delà en se distinguant des autres activités par le fait que l ? administration est un service public Autrement dit elle est au service de la collectivité et vise à satisfaire l ? intérêt général Elle nécessite donc une neutralité un respect une courtoisie et une objectivité vis-à-vis de l ? ensemble des usagers Le présent travail est le fruit d ? une expérience acquise durant une carrière d ? enseignement de gestion et d ? inspection J ? ai groupé les sujets traités au tour d ? un certain nombre de situations courantes choisies et méthodiquement classées Chaque sujet traité est analysé au double point de vue du fond et de la forme Cette analyse sert de base à une série d ? exercice de rédaction de lettres administratives CCHAPITRE I - GENERALITES DE LA REDACTION ADMINISTRATIVE CORRESPONDANCE I - Utilité et rôle de la correspondance La rédaction joue un rôle majeur dans toute administration ou entreprise Bien conçue elle contribue activement à sa prospérité Elle est la relation écrite au sujets d ? opérations administratives ou commerciales entre administratifs et d ? autres services administratifs commerciaux industriels entre une personne et une administration ou encore entre personnes En e ?et la réception du courrier son enregistrement son exploitation la suite à lui donner et son classement en sont les phases essentielles La correspondance considérée comme messagère auprès des correspondants d ? une administration ou d ? une entreprise la lettre doit inspirer con ?ance Elle le fera gr? ce à son aspect extérieur la célérité apportée à répondre Quant au fond on y appréciera le sens administratif traduit en un style soigné bien adapté aux circonstances Très souvent encore traitée comme une activité mineure la correspondance s ? a ?rme partout o? l ? on a compris que la productivité était conditionnée et tributaire des rapports avec l ? extérieur Elle constitue avant tout une économie de temps C ? est là un avantage