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La reunion et le compte rendu 2

LA REUNION La réunion est une concertation qui permet aux personnes convoquées de livrer leur point de vue sur un ordre du jour déterminé Elle doit aboutir à un certain nombre de solutions En milieu professionnel la réunion est courante et les sujets varient d ? un contexte à un autre Une réunion est toujours dirigée par un président de séances qui assure la police des débats Un secrétaire de séance est aussi désigné pour rédiger le compte rendu de réunion I Le rôle du président de séance Le président de séance a pour rôle d ? ouvrir la réunion de rappeler l ? ordre du jour de distribuer la parole aux participants qui veulent intervenir de veiller au bon déroulement de la séance et de procéder à la clôture de la concertation Comment ouvrir une réunion Mes dames et messieurs je déclare la séance ouverte - Mes dames et messieurs Je déclare la réunion ouverte - Mes dames et messieurs J ? ai l ? honneur de déclarer la réunion ouverte Comment présenter un participant étranger Mes dames et Messieurs j ? ai le plaisir de vous présenter Monsieur KOUAME de notre ?liale d ? Abidjan Chers collègues nous avons l ? honneur d ? avoir parmi nous Monsieur ANGUILLET Directeur de la SATREX de Libreville Comment rappeler un ordre du jour Nous allons à présent passer à l ? ordre du jour qui porte sur ? - L ? ordre du jour de la réunion porte ? - A l ? ordre du jour de la réunion ?gure ? Comment donner la parole Je donne la parole à monsieur FALL - La parole est à madame FALL - Madame je vous cède la parole - Vous avez la parole M DIOP Apres chaque intervention Le président reprend la parole pour remercier l ? intervenant Les exemples de remerciement sont les suivants C- Je remercie M FALL pour sa contribution - J ? aimerais remercier Madame FALL pour son intervention très intéressante Apres les remerciements le président de séance doit relancer le débat redistribuer la parole faire respecter le temps de parole et rappeler quelqu ? un à l ? ordre à l ? occasion d ? une digression Les exemples pour retirer la parole sont les suivants Monsieur ne nous éloignons pas du sujet - Je regrette mais ce n ? est pas à l ? ordre du jour - Revenons à notre sujet Comment mettre ?n à une séance Je déclare la séance levée et je vous remercie pour votre aimable participation Je déclare la session ajournée quorum'' ou moitié '' non atteint - Je propose que nous suspendions la séance pendant quinze minutes repos II Le rôle du participant Contrairement au président de séance qui a tendance à monopoliser la parole le participant ne peut s ? exprimer que sur un ordre du président quand il veut prendre la parole il fait un signe de la main au président qui la lui donne Comment intervenir dans