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La structure des documents administratifs

Séance Le - - La structure des documents administratifs - La lettre Rappel La lettre document permettant de communiquer par écrit entre organisme de l ? administration organisme étranger ou une personne Deux types de lettres a administrative LA b personnelle LP - LP communiquer avec les particuliers et les autorités étrangères - LA s ? emploie à tous les échelons de la hiérarchie de l ? administration - Types de lettres P A L accusé de réception L de transmission de pièces L d ? information L de demande d ? avis ou de consultation - Points communs entête lieu date corps de la lettre signature mention pièces jointes Points de divergence Lettre administrative Lettre personnelle ? Timbre ? Date et lieu ? Suscription ? Objet ? Signature ? Pièces jointes en cas d ? acheminement de documents vers le destinataire ? Pas de formule de politesse à la ?n ? Obligatoire sauf si elle est adressée à des fonctionnaires autorités étrangères organisations internationales particuliers ? Correspondance adressée à sa ? ? Majesté le Roi doit comporter cette formule ? Référence ? si besoin de rappeler une correspondance précédente ? Formule de salutations ne sont pas nécessaires ? Style professionnel soutenu marquant le respect mutuel ? Timbre ? Date et lieu ? F d ? appel placée en vedette isolée sur une seule ligne et se termine par une virgule Monsieur Madame s ? il s ? agit d ? un particulier et Monsieur le Président Directeur général ou Monsieur l ? Ambassadeur s ? il s ? agit d ? une fonction connue ? à un avocat Ma? tre à un docteur Monsieur le Docteur ou Docteur Monsieur ou Madame ? Objet et corps ? F de politesse le contenu varie selon la personnalité du destinataire ? Signature ? Référence pièces jointes facultatives ? Pas de suscription expéditeur destinataire indiquer juste la fonction du destinataire ? F de salutations libres ne sont ?xées par aucun règlement ? Adresse du destinataire ou la réclame avec son nom et sa fonction en bas à gauche de la première page et commence par un formule d ? appel CSéance Le - - Rédaction des deux lettres Exige un savoir-faire une certaine expérience administrative une connaissance des principes juridiques nécessaires pour l ? action administrative Sont écrites à la première personne du singulier je - Doivent comprendre une introduction une conclusion des paragraphes points de développement subdivisés en alinéas - La L administrative débute par l ? indication de la fonction de son destinataire et son auteur P - Les grands supérieurs comme le ministre ? s ? adressent à des supérieurs proches par voie hiérarchique comme le gouverneur celui-ci à un directeur ? - Dans l ? introduction o Enoncer l ? objet de la lettre et le sujet o Le premier alinéa doit commencer par des formues comme j ? ai l ? honneur de ? par lettre du ? j ? ai eu l ? honneur de ? ?