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Manuel des procedures comptables 1

Manuel des procédures MANUEL DES PROCEDURES CManuel des procédures PROCEDURES CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS CYCLE VENTES CLIENTS CYCLE LOGISTIQUE CYCLE INVESTISSEMENT CYCLE RESSOURCES HUMAINES CYCLE FINANCE TRESORERIE CYCLE REPORTING ET CLOTURE COMPTABLE CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars II PROCEDURES CYCLE ACHATS APPROVISIONNEMENTS CYCLE VENTES CLIENTS CYCLE LOGISTIQUE CYCLE INVESTISSEMENT CYCLE RESSOURCES HUMAINES CYCLE FINANCE TRESORERIE CYCLE REPORTING ET CLOTURE COMPTABLE CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars I Objet Cette procédure a pour objet de décrire le processus administratif des achats de matières premières et emballages et ses implications comptables II Etapes La procédure des achats de matières premières et emballages sera décrite par référence aux principales étapes suivantes ? Expression du besoin ? Consultation des fournisseurs ? Choix des fournisseurs ? Lancement de la commande ou passation du contrat ? Réception ? Contrôle des factures ? Enregistrement comptable ? Contrôle des stocks Les aspects relatifs au règlement seront décrits dans la procédure des règlements et de suivi de la trésorerie III Intervenants Internes ? Direction Générale ? Département achats et approvisionnements ? Magasin ? Direction qualité ? Section comptabilité et ?nance ? Service demandeur Externes ? Fournisseurs CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages IV FLOW CHART Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars Etap DA Magasi e DG A n DT DQ BC Etablissement du banundugelt de production Approbation de la gdéirneécrtaiolendu budget Etablissement du pdleacnonninsogmmation mensuel Planni Pnrgoducti on Planni nCgons o Etablissement de la demprainxdeet tfroaunrsnmisissesion aux urs D Pri x Réception des ofofufrrensisseurs et édtuabtalibslseeamuent comparatif des prix Tablea cuompara tif Jugement qualitatif des o ?res Choix du pforuésrnenistsaenutrle rmaepiplloerutrqualité prix Choi foxurnisse ur Planni Pnrgoducti on Choi qxualitati f Fournisse urs O ?re s CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars Etape Etablissement du BC Signature du BC DG DAA Magasin DT BC Si BC Dhs BC DQ BC Fournisseurs Transmission du BC au fournisseur Réception des matières Etablissement et saisie du Bon de réception BC Contrôle qualité BL BL BR Livraison à la production Etablissement et saisie du bon de sortie Réception de la facture BS Fact Fact Contrôle des factures et BR Transmission à la comptabilité BL Enregistrement comptable BC Comptabilisation CManuel des procédures DÉPARTEMENT DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Procédure Achats de matières premières et emballages Cycle ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS Date dernière mise à jour Mars V DÉROULEMENT ADMINISTRATIF DE LA PROCÉDURE Etape Objectif Expression du besoin Responsable ?? Permettre le réapprovisionnement régulier de la production ?? La direction responsable exprimés technique est des besoins Règle de gestion ?? Le réapprovisionnement production doit permettre l ? alimentation régulière de la DÉROULEMENT La direction technique prépare un