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Memento administratif loge

MEMENTO ADMINISTRATIF A L'USAGE DES LOGES Introduction En accédant au premier maillet d'un Atelier le nouveau Vénérable Ma? tre se trouve confronté à un certain nombre de procédures administratives qu'il n'imaginait peutêtre pas En e ?et si l'un des rôles essentiels pour lui est la direction des travaux et l'animation - et nous n'interviendrons pas dans ce domaine - il en est un second important également c'est celui la gestion administrative de la Loge en relation directe avec l'obédience Le Vénérable Ma? tre n'est pas seul dans cette t? che le Secrétaire l'Orateur et le Trésorier principalement ont une fonction bien précise et leur rôle à jouer Cependant c'est le Vénérable Ma? tre qui en dernier ressort contrôle leur travail Il est bien évident que le recours à d'anciens Vénérables Ma? tres ou à des Frères expérimentés n'est pas non plus inutile dans la nouvelle fonction En e ?et l'année maçonnique recouvre la période septembre à septembre Les Collèges d'O ?ciers sont installés à la première tenue de septembre date e ?ective de la prise de fonction Rappelons que la première Tenue de l'année maçonnique ne peut avoir lieu avant la ?n du Convent Art Ce décalage entre année civile et année maçonnique a pour conséquence que les informations sont transmises au secrétariat aux Loges par deux Collèges di ?érents Il est donc indispensable que les savoirs administratifs se transmettent d'un Collège à l'autre et que la collaboration entre les deux Collèges soit e ?ective à chaque fois que cela est nécessaire Ainsi notre souci principal a été de proposer au nouveau Vénérable Ma? tre un document technique et pratique lui permettant au mieux de gérer la Loge sur le plan administratif et ?nancier En e ?et un certain nombre de dysfonctionnements pourrait à l'évidence être éviter dans l'intérêt de tous et conduire alors à des gains de temps et ? d'argent Si certains exemples vous paraissent étonnants ou irréalistes ils sont malheureusement pris du quotidien de l'administration du Grand Orient de France CI LES OFFICIERS Rappelons tout d'abord pour mémoire les o ?ciers concernés par les t? ches administratives ART - Le Vénérable Il appartient au Vénérable de convoquer la Loge d'ouvrir de diriger et de fermer les travaux de procéder aux Initiations et de conférer les grades d'assurer le bon déroulement et l'ordre des Tenues au besoin en retirant la parole et en faisant couvrir le Temple à tout Frère contrevenant à l'ordre des travaux ou aux principes maçonniques Il ne peut être repris en cours de séance par aucun assistant la voie de simple observation étant seule permise à son égard Il peut si l'ordre est troublé et son autorité méconnue suspendre et même lever la séance sans formalité celle-ci ne pouvant être reprise sous la direction d'un autre membre de la Loge Il dirige l'administration de la Loge et à ce titre contrôle le travail des autres o ?ciers signe les tracés reçoit ouvre et règle la correspondance ordonnance les dépenses autorisées par la Loge Il