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Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Han

Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Hanane p 1 I- Produire un document texte I.1- Introduction Un traitement de texte sert à rédiger des documents. Il est aussi plus facile de corriger ou de changer le contenu d’un document en utilisant un traitement de texte qu’en utilisant une machine à écrire. En plus du texte, ces documents peuvent aussi inclure des images, des graphiques des tableaux et plusieurs autres possibilités. Microsoft Word est le traitement de texte utilisé à travers le monde, aussi bien par les secrétaires que par les journalistes. Ce logiciel permet la rédaction de toutes sortes de documents. Qu’il s’agisse d’une lettre à un client ou un ami, d’une circulaire pour le prochain conseil de classe. Le Word répond à tous vos besoins de création de document. Bien que le Word présente de nombreuses fonctionnalités facilitant la composition, l’organisation et la présentation des documents, il n’est pas nécessaire de toutes les connaître pour commencer. Cependant avec la pratique et l’expérience, vous serez amené à perfectionner vos connaissances, par exemple déplacer des mots ou des phrases, supprimer du texte et le remplacer par un autre texte, centrer un titre sur une page, faire sortir du texte. Vous pouvez aussi également vérifier l’orthographe et la grammaire ou rechercher des synonymes. Définition : Mot : Word reconnaît un mot par l’espace entre chacun de ceux-ci. Phrase : Word reconnaît la fin d’une phrase lorsque vous utilisez ".», "!" , "?". Paragraphe : Word reconnaît la fin d’un paragraphe lorsque vous appuyez sur la touche Entrée. Vous ne devez pas appuyez sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne. Word va automatiquement placer un mot qui est trop long pour la ligne sur la prochaine ligne. I.2- Présentation de l’interface Word 1.2.1- Principaux éléments Bouton Microsoft Office Barre d’outils accès rapide Commandes (courantes) Groupe Ruban Onglet s Lanceur de boite de dialogue (Plus d’options) Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Hanane p 2 a- Écran Principale : b- Bouton Office Ce bouton regroupe les fonctions courantes d’enregistrement, d’impression et d’options. (Dans les anciennes versions, ces éléments étaient dans les menus Fichiers et Outils) (Noter en particulier les Options Word, qui regroupent tous les réglages, qui étaient auparavant dans menu Outils, Options.) Liste des documents récents Barre d'outils d'Accès rapide Barre d'État Bouton Office Aide Fermer Word Diminuer Agrandir la fenêtre Word Réduire la fenêtre de Word Nom du document Ruban Zone du document Écran de travail Point d'insertion Afficher les règles Affichage Zoom Les modes d'affichage Choisir la langue Numéro de page actif Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Hanane p 3 c- Le Ruban Le ruban regroupe l’ensemble des fonctions spécifiques du logiciel (Word dans cet exemple). d- Les Onglets Les Onglets regroupent chaque Groupe de commande. d-1 Onglet Accueil Se compose des commandes pour couper, copier et coller, et vous permet de mettre en forme, de diverses manières ; le texte de votre document, et aussi pour effectuer les recherches, les remplacements et les déplacements, Les groupes du ruban: Presse-papier Police Paragraphe Style Modification d-2 Onglet Insertion Permet d'insérer des pages, champs, note, image, objet, etc.… Vous pouvez atteindre les entêtes et pied de page, et regroupe les commandes correspondant à l'insertion et la mise en forme des tableaux. Les groupes du ruban: Pages Tableaux Illustrations (Image, Formes) Liens En-tête et pied de page Texte Symboles Pour chacun de ces groupes on a un sous- menu Clic sur Pour quelques un des items de ces groupes on a un sous-menu Clic sur Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Hanane p 4 Exemple d-3 Onglet Mise en page Vous pouvez atteindre les marges, les thèmes, l’arrière-plan de page, etc.… Les groupes du ruban: Thèmes Mise en page Arrière-plan page Paragraphe Organiser d-4 Onglet Référence Permet d'insérer des annotations, note, légende, et aussi pour insérerez la table des matières… Les groupes du ruban: Table des matières Notes de bas de page Citation et bibliographie Légendes Index Table des références d-5 Onglet Publipostage Pour démarrer la fusion et le publipostage. Les groupes du ruban: Créer Démarrer la fusion et le publipostage Champs d'écriture et d'insertion Aperçu des résultats Terminer Pour d'autres groupes on a un Onglet Outils contextuel à droite des onglets Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Hanane p 5 d-6 Onglet Révision Comprend les outils d'orthographe, de correction, de protection… Les groupes du ruban: Vérification (grammaire et Orthographe) Commentaires Suivi Modifications Comparer Protéger d-7 Onglet Affichage Vous permet de définir la manière dont votre texte va s'afficher : Affichage/Normal ou /Lecture à l'écran ou /Page ou /Plan ou /Document maître. Les groupes du ruban: Affichages document Afficher/Masquer Zoom Fenêtre Macros Vous y choisissez les barres d'outils ainsi que les règles à afficher. Vous pouvez atteindre les notes et annotations. d-8 Onglet Développeur Les groupes du ruban: Code Contrôles XML Protéger Modèles Choisir La langue Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Hanane p 6 e- Onglets Outils Contextuels e-1 Onglet Outils des en-têtes et pieds de page Onglet Insertion dans le groupe Entête et pied de page choisir l'option En-tête ou Pied de page affiche l'onglet Outils des en-têtes et pieds de page Onglet Création e-2 Onglet Outils zone de texte Onglet Insertion dans le groupe Texte insérer une zone de texte affiche l'onglet Outils zone de texte Onglet Format e-3 Onglet Outils de tableau Onglet Insertion dans le groupe Tableau insérer un tableau affiche l'onglet Outils de tableau o Onglet Création o Onglet Disposition e-4 Onglet Outils WordArt Onglet Insertion dans le groupe Texte Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Hanane p 7 Insérer un WordArt affiche l'onglet Outils WordArt Onglet Format e-5 Onglet Outils Image Onglet Insertion dans le groupe Illustrations Insérer une Image affiche l'onglet Outils Image Onglet Format f- Les Groupes Chaque Groupe présente les commandes courantes pour chacune des catégories. (Groupe Presse-papiers, Groupe Police…) g- Les raccourcis Dans les rubans, à droite des commandes, vous trouvez parfois des raccourcis. N'hésitez pas à les utiliser. Ils appliquent les commandes directement. Par exemple, dans l’onglet Accueil/couper, le raccourci clavier Ctrl+x vous rappelle la méthode clavier la plus rapide pour couper du texte. h- Utilisation du clavier La touche Alt ou la touche F10 vous permet d'activer les différents onglets, la touche Alt associée à la lettre ou le numéro indiqué sur les onglets, vous permet d'activer directement cet onglet. Exemple : Alt+N active l’onglet Affichage. Vous pourrez vous déplacer dans les onglets grâce au clavier sans utiliser la souris. I.2.2- La barre d'état Elle fournit des informations sur l'état de ce qui est affiché dans la fenêtre. I.2.3- Comment obtenir de l'aide A tout moment, vous pouvez obtenir de l'aide sur une des fonctionnalités de Word. Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Hanane p 8 a- Par les "info-bulles" Une info-bulle est une courte description d’une commande ou d’une icône. Pour ce faire ; il vous suffit alors de placer le pointeur de la souris près de l'icône ou du onglet qui vous intéresse pour afficher l'info- bulle correspondante. b- Par l’onglet "? " Cliquez sur ? (le point d'interrogation), puis sélectionnez Aide sur Microsoft Office Word. Vous pouvez alors lancer une recherche d’une façon thématique. I.3- Manipulation correcte du clavier lors de la saisie du texte. I.3.1- Ouverture d'un document Si le document existe déjà, il suffit de cliquer sur : Bouton Office Ouvrir Choisir l'Emplacement Choisir un Dossier Double-clic Choisir un nom de fichier? Ouvrir Si vous voulez créer un nouveau document ; vous devez cliquer sur : Bouton Office Nouveau Choisir Document vierge Créer I.3.2- Déplacement dans un document a- Déplacement au moyen du clavier ? Caractère précédent Caractère suivant Caractère du dessous Caractère du dessus Début de ligne Page précédente Fin de la ligne Page suivante Page précédente      Fin Sup   ins Module N° 3 : Utilisation des outils Bureautiques Filière : TSB Mme Loukili Hanane p 9 b- Déplacement au moyen de la souris I.3.3- Sélection dans un document Pour modifier (supprimer, mettre en forme, etc.) une portion de texte du document, il faut d'abord la sélectionner. La sélection s'affiche alors en inverse vidéo (en blanc sur noir). a- Avec le clavier - Placez-vous sur le premier caractère de la sélection. Puis maintenez la touche Shift enfoncée tout en utilisant les flèches de déplacement pour sélectionner la portion de texte qui vous intéresse. - Ou bien ; Passez en mode de sélection en appuyant sur la touche F8 puis utilisez les flèches de déplacement pour sélectionner la portion de texte qui vous intéresse. Appuyez sur une touche ("n" par exemple) pour sélectionner le texte jusqu'au caractère correspondant. - Ou bien ; appuyez sur F8 à plusieurs reprises pour sélectionner uploads/s1/ cours-de-word-tsb.pdf