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Mpc pdf ÉLABORATION D ? UN MANUEL DE PROCEDURES DES ENTREPRISESDEFINITION DU MANUEL DE PROCEDURES Un manuel de procédures est un ouvrage dans lequel sont dé ?nies les procédures permettant d ? assurer le contrôle interne d ? une organisation Le contrôle i

ÉLABORATION D ? UN MANUEL DE PROCEDURES DES ENTREPRISESDEFINITION DU MANUEL DE PROCEDURES Un manuel de procédures est un ouvrage dans lequel sont dé ?nies les procédures permettant d ? assurer le contrôle interne d ? une organisation Le contrôle interne est l ? ensemble des sécurités contribuant à la ma? trise de l ? entreprise Il a pour but d ? un côté d ? assurer la protection la sauvegarde du patrimoine et la qualité de l ? information de l ? autre l ? application des instructions de la direction et de favoriser l ? amélioration des performances Il se manifeste par l ? organisation les méthodes et les procédures de chacune des activités de l ? entreprise pour maintenir la pérennité de celle-ci Les procédures dé ?nies doivent permettre d ? assurer la séparation des fonctions maximisant ainsi la sécurité et diminuant toute possibilité de malversations internes ou externes L ? OBLIGATION DU CORPUS JURIDIQUE DU SYSCOHADA L ? établissement d ? un manuel de procédures est présenté comme une nécessité de gestion pour les entreprises et les associations Il est devenu une obligation depuis le er janvier avec l ? entrée en vigueur du SYSCOHADA En e ?et selon l ? article du référentiel juridique du SYSCOHADA toute entreprise établit une documentation décrivant les procédures et l ? organisation comptable Cette documentation est conservée aussi longtemps qu ? est exigée la présentation des états successifs auxquels elle se rapporte ? a Champ d ? application L ? article du référentiel juridique précise qu ? il s ? agit de toutes les entreprises relevant du champ d ? application du SYSCOHADA En conséquence toutes les entreprises relevant du SYSCOHADA sont tenues d ? établir le manuel des procédures Il s ? agit notamment ?? Des sociétés commerciales ?? Des coopératives ?? Des associations ?? Des entreprises publiques de type privé b Objet du manuel de procédures Le manuel de procédures est un document descriptif qui doit permettre une meilleure compréhension des systèmes d ? informations et une amélioration de la gestion comptable et administrative La procédure doit répondre aux questions suivantes ?? Quelle est l ? organisation générale de l ? entreprise ?? Comment les informations de base sont-elles saisies ?? Comment sont-elles traitées ?? Comment passe-t-on des informations comptables de base aux documents de synthèse et réciproquement ?? Comment conserve-t-on la trace des informations de base C PRESENTATION DU MANUEL DES PROCEDURES Nous analyserons les informations contenues dans le manuel avant de présenter ses caractéristiques a Contenu du manuel Le référentiel juridique du SYSCOHADA ne donne aucune précision sur le contenu de la documentation Mais pour être un ouvrage de référence sur le plan professionnel le manuel doit contenir au moins les informations suivantes ?? Généralités sur l ? entreprise ?? Informations générales nom forme siège social capital etc ? ?? L ? organigramme général de l ? entreprise ?? Intervenants extérieurs et rôle de chacun Éléments généraux relatifs à la saisie des informations ?? Organigramme