Plan de suivi de recommandation des projets

FONDATION FEMME PLUS ONGD d ? Accompagnement Psychosocial des Personnes Vi par le Sida PA et des Survivantes des Violences Sexuelles SVS DIRECTION NATIONALE PLAN DE SUIVI DE RECOMMANDATION redige par Agence Excom poste bureau PNUD corrige par Coordination Nationale poste assistant ?nancier bureau Recommandation d'evaluation Reponse de la Direction Il est important que la FFP veille à ce que conformément à l ? article des statuts les réunions du Conseil d ? Administration se tiennent trimestriellement Le conseil d'administration se reunit au niveau national une fois par trimestre et toute fois que les circonstances l'exigent sur convocation du president ou à la demande des tiers Cependant les rapports des reunions du conseil d'administration ont ete partage dans le document d'evaluation USAID pour les années anterieures sauf ceux de l'année en cours Mesure Principales Calendrie groupe responsable suivi reenvoyer les PV du conseils du conseil d'administration de l'année anterieurs veiullez à son archivage Sept-octo Conseil d ? administration Conseil d ? administration statut CPartager les PV restants Recommandation d'evaluation Sept-octo Conseil d ? administration Conseil d ? administration Il est nécessaire que les evidences relatives les rnoms des personnes à contacter en cas de soupçon de la fraude et la corruption soient indiqués aux personnel et béné ?ciaires Dé ?nir la politique de lutte contre les représailles pour les personnes qui dénoncent la fraude et la corruption Reponse de la Direction RECOMMADATION PRISE EN COMPTE ET DES DISPOSITION SONT PRISES POUR REPONDRE A CETTE ? OBSERVATION Mesure Principales Calendrier groupe responsable Insertion mise en jour du manuel des Assistant ADM et ?nancier Nationa gestions des risques des Noms des Nationale personnes a contacter en cas de soupcon des fraudes et de la corruption en cas de fraude au niveau local contacter assistant Administratif et ?nancier et la Directrice provinciale si fraude au niveau provinciale contacter l'ass ADM et directrice Nationale si fraude au niveau Nationale contacter le tresorie du conseil d'administration et presidente du conseil d'administration suivi Conseil d'administration statut il est necessaire que les evidences au recrutement du personnel soient conservées Recommandation d'evaluation Les preuves de veri ?cations de references pour toutes nouvelles recrutés soient conservées CReponse de la Direction tenir compte manuel des procedures page à pour le processus de recrutement au sein de la FFP car cela se fait au respect des disposition du legislatif National et l'accord de ?nancement de bailleur de fonds au poste en jeu Mesure Principales Calendrier groupe responsable Disponibiliser les dossiers des septemb Assistant ADM et ?nancierr di ?erents personnel sous contrat dans re à ?n provinciale Directrice provinciale un classeur avec les elements ci-apres octobre le CV le Contrat notarié les TDR Attestation de naissance composition familiale attestation de bonne conduite et m ?urs copie certi ?e ou conforme des diplomes suivi Assistant ADM et ?nancier National Directrice Nationale statut Tenir compte de l'archivage de document au sein de la FFP tel que decrit dans le manuel des procedures PAGE - septemb Assistant ADM et ?nancier Directrice re à ?n provinciale

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  • Publié le Jul 28, 2021
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