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Procedure paie PROCEDURES PAIE Action déclaration d ? embauche DUE Responsable de l ? action Service Exploitation et Service du Personnel Délai de réalisation heures avant la prise de fonction Documents de base Fiche d ? embauche Contrat de travail Papier

PROCEDURES PAIE Action déclaration d ? embauche DUE Responsable de l ? action Service Exploitation et Service du Personnel Délai de réalisation heures avant la prise de fonction Documents de base Fiche d ? embauche Contrat de travail Papiers d ? identité Carte Vitale et son attestation Transmis par inspecteur désirant embaucher Quand Dès la prévision de l ? embauche et dans tous les cas AVANT la prise de fonction du salarié Comment Transmission des documents papiers lisibles et intégralement complétés Etapes méthodologiques Réception des éléments du salarié Véri ?cation des informations données DUE établie sur le site internet de l ? URSSAF Action enregistrement du salarié dans les e ?ectifs de l ? entreprise CPROCEDURES PAIE Responsable de l ? action Service du Personnel Délai de réalisation dès l ? embauche Documents de base Contrat de travail Papiers d ? identité Carte Vitale et son attestation Transmis par inspecteur désirant embaucher Quand Dès l ? embauche Comment Transmission des documents papiers lisibles et intégralement complétés Etapes méthodologiques Réception des éléments du salarié Véri ?cation des informations données Véri ?cation systématique des papiers d ? identité auprès de la Préfecture Création informatique du salarié INTERSOFT Contrôle et validation de la saisie Enregistrement sur le Registre des Entrées et Sorties du Personnel Ouverture d ? un dossier individuel du salarié Classement par matricule Action visite médicale obligatoire Responsable de l ? action Service du Personnel CPROCEDURES PAIE Délai de réalisation dès l ? embauche puis tous les deux ans sauf cas particuliers des SMR reprise maladie jours AT retour congé maternité Documents de base Fichier informatique de suivi des visites médicales Modèle de convocation à la visite médicale Transmis par le service du personnel transmet la convocation au salarié Quand XXXXX jours avant la date de la visite Comment Envoi de la lettre de convocation complétée au salarié Etapes méthodologiques Exploitation quotidienne du ?chier informatique existant Convocation des salariés Information de l ? inspecteur des visites programmées sur son secteur mode d ? information fréquence Classement de la ?che d ? aptitude dans le dossier du salarié Mise à jour du ?chier informatique En cas d ? inaptitude ou de restriction d ? aptitude information immédiate de l ? inspecteur et de la RRH pour suivi En cas d ? absence du salarié à la visite médicale nouvelle convocation avis à l ? inspecteur En cas de seconde absence du salarié alerte de l ? inspecteur et de la RRH pour mise en ?uvre d ? une procédure disciplinaire Procédure à dupliquer pour les CP les absences etc Action préparation et saisie de la paie au moyen des feuilles de pointage Responsable de l ? action Service Exploitation et Service du Personnel Délai de réalisation dernière semaine du mois selon planning dé ?ni par la direction Document de base Feuille de pointage CPROCEDURES PAIE Transmis par le service exploitation vers le service du personnel Quand Selon la date dé ?nie dans le planning de la direction Comment Remise au service du