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Rapport de la preparation de la reunion

Rapport de l ? exposé Préparation de la réunion Encadré par Mme A BETTIOUI Réalisé par ?? MARITOUNE Imane ?? ELANSARI Abdessamad ?? MALKI Abdelkrim CIntroduction Le sujet dont nous allons parler nous concerne tous étant des membres dans au moins un club ou un comité On a beau admiré les événements organisés au sein de notre école qui ça soit les Olympiades Mines Rabat le TEDx Mines Rabat la semaine culturelle le Forum Mines Rabat Entreprises et la liste est encore longue Ces événements qui ont fait et qui font toujours la ?erté de l ? ENSMR ne sont pas dû au hasard ils sont le fruit d ? un travail acharné et d ? une centaine de réunions organisées tout au long de l ? année et pendant lesquelles on fait face à toute sorte de pro ?ls négatifs ou positifs aux notions de motivation de cohésion et d ? esprit d ? équipe déjà abordés dans les exposés précédents Notre t? che aujourd ? hui est alors de vous dé ?nir ce qu ? est une réunion ses types aussi bien que de vous apprendre comment bien la préparer et par conséquent la réussir Dé ?nition Une réunion est une assemblée au cours de laquelle une quinzaine de personnes parlent des heures sur des choses qu ? elles devraient être en train de faire ? Jean Delacour On peut donc dé ?nir la réunion comme étant une assemblée de personnes qui permet d ? échanger des informations ou de débattre tout en pro ?tant de la dynamique du groupe et de sa créativité Pourquoi une réunion Malgré les nombreux courriers électroniques appels téléphoniques et notes manuscrites qui sont échangés chaque jour les réunions sont toujours l ? un des moyens les plus e ?caces pour partager et échanger de l ? information obtenir une rétroaction plani ?er collaborer et prendre des décisions importantes pour l ? organisation Types de réunion Avant de préparer une réunion on doit tout d ? abord conna? tre son type a ?n de pouvoir mettre en lumière le contexte dans lequel elle sera abordée aussi bien que de déterminer les participants Les types de réunion sont La réunion d ? information descendante Les participants y reçoivent des informations utiles et le responsable n ? attend pas de recevoir des commentaires Exemple Le président d ? un club qui a reçu l ? accord d ? un invité pour assister à une conférence et qui fait passer l ? information aux autres membres Ascendante Permet au dirigeant de recueillir des informations de base Exemple Les membres d ? un club qui informent sur l ? avancement des t? ches qui leurs sont attribuées La réunion de Brainstorming Le responsable de la réunion utilise la technique du brainstorming pour que les participants énoncent le maximum d ? idées possibles sur un point précis CExemple Lors de l ? établissement du planning annuel on fait un brainstorming ou un tour de table et on note