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Responsable de la coordination des conseils 1

FICHE DE POSTE INTITULE DE LA FONCTION Responsable de la coordination des conseils DGS et contrôle NATURE DE L ? EMPLOI catégorie A Etablissement Université Paris VIII Vincennes à Saint-Denis Implantation géographique adresse ville code postal rue de la Liberté SAINTDENIS Fonctions à assurer Être responsable de la préparation de l ? encadrement et du suivi de la vie des conseils principalement Conseil d ? administration et Conseil académique rassembler et di ?user les documents préparatoires des conseils établis par les services administratifs organiser la gestion matérielle de ces événements communiquer avec les conseillers établir des procédures de respect des normes et lois en vigueur etc Être l ? interlocuteur privilégié auprès des personnalités extérieures des conseils Ville Rectorat Ministère entreprises etc Suivre les dossiers entre les di ?érentes instances de délibération et les services Rédiger et tenir les documents a ?érents aux conseils tenue des listes de membres relevés de décisions et délibérations comptes-rendus détaillés etc Développer la fonction coordination des conseils ? dans le cadre de la Loi ESR en renforçant la coordination entre toutes les instances de délibération établies par la loi ou créées au sein de l ? établissement CA CAC CT CHSCT Conseil des directeurs de composantes Conseil des relations internationales Développer le domaine a ?aires institutionnelles ? avec les autres services compétents Présidence DGS Service juridique Être un appui à la décision auprès de la Présidence des vice-présidents des conseils centraux et de la Direction générale des services Administrer le système d ? information institutionnel en lien avec la Présidence la DGS et le Service communication de l ? Université Suivre la bonne application des décisions par les services Agence comptable DABF Directions de la formation de la recherche de la scolarité etc et les composantes de l ? université Environnement de l ? emploi L ? université Paris VIII est une université de sciences humaines et sociales Elle compte étudiants et ETP Etat CDominante de la fonction Le poste est institutionnellement rattaché à la Direction générale des services DGS de l ? Université L ? agent chargé de la coordination des conseils doit ainsi être au fait des règles de gouvernance de l'Université avoir une connaissance approfondie du Code de l'Education et en particulier des réformes récentes en matière d'organisation et de fonctionnement des Etablissements publics à caractère scienti ?que culturel et professionnel EPSCP Description de la fonction Le Coordinateur des conseils de l'Université Paris VIII est chargé du suivi des instances de délibération en appui et en lien avec les vice-présidents le Cabinet de la Présidence le Service juridique les autres services concernés et les membres des conseils Ses missions Développer l'interaction et l'intégration de toutes les parties prenantes élus enseignants BIATSS étudiants et services dans l'élaboration des décisions et la réalisation du projet d'établissement Développer l ? interaction institutionnelle avec la Comue et les autres établissements dont Paris est membre Campus Condorcet Centraliser archiver et di ?user les documents de préparation aux conseils Rédiger les comptes-rendus et autres documents de suivi