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Fiche de poste adjoint administratif secteur paie

FICHE DE POSTE Gestionnaire paie ETP Département Gestion des rémunérations Codi ?cation PREF Date d ? application PAPPLICATION DATE Page Rédaction Validation Nom Fonction Madame Rozenne JOSSE Responsable de la gestion des rémunérations Madame La? titia JEHANNO Directrice des Relations Humaines Signature PRESENTATION DU POSTE Fonction Agent en charge de la gestion des éléments de la paie Temps consacré à la fonction Métier Gestionnaire administrative code métier S Liaisons hiérarchiques - Directrice des Relations Humaines - Responsable de la gestion des rémunérations Liaisons fonctionnelles - les di ?érents départements de la Direction des Ressources Humaines - la Direction des A ?aires Financières - le Trésor public - les organismes sociaux - Pôle Emploi MISSIONS Missions principales L ? agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie à savoir - la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie - la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l ? état annuel - la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles - le traitement des négatifs de paie avant mandatement - la rédaction d ? attestations destinées aux agents - l ? accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire - le remboursement des trop perçus sur les traitements - la mise en ?uvre des paies bloquées en totalité ou partiellement - le traitement des avantages en nature - le suivi du protocole de nuit - la gestion des dossiers des étudiants IFSI sages-femmes et manipulateurs radio création des dossiers mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage - les états annuels organismes sociaux - la Déclaration Annuelle des Données Sociales DADS L ? agent doit assurer également le suivi des indemnités journalières du personnel contractuel attestations CFICHE DE POSTE Gestionnaire paie ETP Département Gestion des rémunérations Codi ?cation PREF Date d ? application PAPPLICATION DATE Page de salaires suivi des remboursements envoi du titre de recettes à la Direction des A ?aires Financières saisie des éléments sur Evoluance RH pour passage en paie Un troisième volet propre à la gestion de la paie consiste à réaliser un suivi mise à jour et contrôle des di ?érentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière et la gestion annuelle des dossiers relatifs au Supplément Familial de Traitement SFT En ?n le CHU instruit les dossiers d ? indemnisation chômage L ? agent recruté a en charge le suivi et la gestion de ces dossiers Missions spéci ?ques Une implication des agents à la démarche de ?abilisation et de certi ?cation des comptes est exigée rédaction et mise à jour de procédures mise en place de contrôles clés de niveau et rapprochement comptabilité paie DADS rapprochement mensuel et annuel des e ?ectifs présents aux virements e ?ectués Par ailleurs une participation à la préparation des contrôles URSSAF CAF commissaires aux comptes est demandée PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A