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Skope le guide pour une meilleure re daction de proce s verbaux

GOUVERNANCE CONSEIL D'ADMINISTRATION Le guide pour une meilleure rédaction de procès verbaux Par Skope la solution numérique pour optimiser et sécuriser vos réunions stratégiques CIntroduction Que serait une entreprise sans prise de décision Un bateau à la dérive Il en va de même pour la rédaction du procèsverbal du conseil d'administration Une entreprise ne pourrait fonctionner sans ces rapports consignés jouant le rôle à la fois de plan d ? action de court terme des di ?érentes directions et garant à long terme de la mémoire de la société La rédaction des procès-verbaux des réunions de conseil vous prennent sans doute un temps considérable Récupération de l ? ordre du jour des documents consignation des présents rédaction envoi du compte rendu etc ? Toutes ces étapes parfois chronophages peuvent aujourd ? hui être rapidement e ?ectuées gr? ce aux logiciels de gestion des conseils d ? administration En tant que secrétaire général e c ? est votre rôle de respecter une procédure d ? organisation des comités exécutifs sans faille Pour vous guider suivre une méthodologie rigoureuse est indispensable Entre bonnes pratiques et outils digitaux découvrez comment optimiser votre organisation et gagner en sérénité Voici les étapes clefs pour vous accompagner dans votre mission de rédaction du procès-verbal du conseil d ? administration C conseils clés pour la rédaction des PV des réunions du conseil PRÉPAREZ ET ANTICIPEZ VOTRE RÉUNION SOYEZ IRRÉPROCHABLES SUR LA CONFORMITÉ DU PV CONJUGUEZ CONCISION ET QUALITÉ DIGITALISEZ VOS PROCESS DE RÉDACTION POUR GAGNER EN EFFICACITÉ CPréparez et anticipez votre réunion Tout conseil d'administration mérite une bonne préparation Conna? tre ses rouages vous permettra de savoir quand saisir les informations essentielles à votre PV Un compte à rebours simpli ?é peut vous permettre de vous y retrouver J- mois pour entériner la date et aligner les agendas J- semaines pour identi ?er les sujets à porter au comité J- jours pour rassembler les supports et organiser l ? ordre du jour J- jours pour envoyer tous les éléments aux membres du conseil d ? administration J jours pour soumettre votre procès-verbal pour validation J jours pour l'envoi élargi du compte rendu Ces indications de temporalité sont des repères qui peuvent varier selon la taille de votre entreprise et son secteur Ils n ? en restent pas moins des indicateurs essentiels pour prévoir un déroulé ?able et rigoureux Selon l ? état des lieux de la gestion des réunions menée par Skope seules des personnes interrogées estiment avoir su ?samment de temps pour se préparer convenablement à chaque réunion Respecter ces étapes préalables est donc indispensable à la réussite de votre réunion le jour J CSoyez irréprochables sur la conformité du PV Véritable mémoire décisionnelle de votre organisation les PV du conseil d'administration sont des documents o ?ciels Une falsi ?cation d ? un tel document peut être considéré comme faux et usage de faux ? et passible de trois ans d'emprisonnement et de euros d'amende article - du Code pénal Chaque détail compte date et heure