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Manuel de mise en place d un systeme de suivi evaluation 1

Manuel de mise en place d ? un système de suiviévaluation Nom du projet CA PRÉAMBULE Ce manuel doit permettre à tout responsable opérationnel de développer un système de suivi-évaluation adapté à chaque type de projet tout en utilisant des outils standardisés et normatifs accessibles communs a ?n de permettre une plus grande interchangeabilité des opérationnels Il vise avant tout à améliorer la qualité des projets et à contribuer à la gestion des connaissances Il est conçu comme un guide méthodologique reprenant les étapes de la construction du système de suivi- évaluation les procédures à suivre etc Il est basé sur plusieurs ouvrages guides méthodologiques publications ? dont les références sont reprises en dernière page Il intègre les outils et méthodologies internes A BUT ET PORTÉE DU SYSTÈME DE SUIVI ET ÉVALUATION Ce chapitre questionne la ?nalité du projet programme Chaque système de suivi doit au minimum fournir les informations requises aux bailleurs et aux autres parties prenantes Il peut aussi poursuivre un objectif interne d ? amélioration de certains aspects particuliers tels que intégration du genre de la culture e ?cience durabilité ou encore alimenter une capitalisation Les critères CAD constituent le socle des évaluations externes dites de redevabilité ? Le SSE doit donc s ? assurer que des indicateurs du cadre logique permettent e ?ectivement de pouvoir les évaluer D ? ailleurs la loi belge du janvier prévoit au chapitre que les résultats soient évalués sur base des critères CAD Les dé ?nitions reprises ci-dessous sont celles du South Research et IOB Evaluabilité des interventions co ?nancées par la coopération belge Pertinence mesure dans laquelle les objectifs de l ? action de développement correspondent aux attentes des béné ?ciaires aux besoins des pays E ?cacité mesure par laquelle les objectifs de l ? action de développement ont été atteints Impact les e ?ets à long terme positifs et négatifs primaires et secondaires induits par une intervention directement ou non intentionnellement ou non Il s ? agit de démontrer que les e ?ets observés en particulier ceux au niveau des béné ?ciaires ?naux sont attribuables à l ? action Durabilité continuation des béné ?ces résultants d ? une intervention après la ?n de l ? intervention E ?cience mesure selon laquelle les ressources fonds expertise temps etc d ? une intervention sont converties en résultats Il n ? est pas nécessaire que le SES s ? attache avec la même intensité à tous ces critères La nature du projet doit orienter la profondeur ? accordée à chaque critère Par exemple la mise en place d ? un système de maintenance sera davantage jugée par le biais de sa durabilité tandis qu ? un projet ECMS sur l ? impact De plus en plus de bailleurs dont la DGD souhaitent que la théorie du changement TOC serve de base à la construction du SSE Elle permet de mettre en évidence les liens de cause à e ?ets partant des activités ressources jusqu ? aux béné ?ciaires ?naux de manière plus