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Manuel de procedure sanilux

ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION SANILUX SARL Guide réalisé et mis à disposition par VOUMAPER HOLDING Douala PRC saniluxsarl C ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION SANILUX SARL SOMMAIRE I ?? LES OBJECTIFS D ? UNE BONNE ORGANISATION ADMINISTRATIVE II - RAPPEL DES PRINCIPES DE CONTROLE INTERNE Séparation des fonctions Dé ?nition des fonctions Enregistrement correct et sans délai des opérations Protections matérielles et juridiques III - PROCEDURES GENERALES L ? importance du classement Traitement du courrier - Traitement du courrier reçu -Traitement du courrier départ La trésorerie -Règles de base -Tenue de la caisse -Protection des disponibilités -Emission de chèques - Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire Les achats de marchandises et de frais généraux -Commandes - Réception des marchandises -Réception des factures - Comptabilisation -Règlement - Traitement des retours de marchandises Les ventes prestations de services et les clients -Commandes - Livraisons -Facturation - Règlements et gestion des comptes clients -Avoirs clients - Comptabilisation Inventaire physique La gestion du personnel et des charges sociales -Règles de base - Embauche -Etablissements des ?ches de paie et charges sociales saniluxsarl C ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION SANILUX SARL -Gestion des congés et absences -Sanctions disciplinaires -Gestion des maladies -Registres obligatoires -A ?chages obligatoires -Utilisation des véhicules La ?scalité la TVA Exonérations Le juridique IV - COMPTABILITÉ INFORMATISÉE V - ARCHIVAGE VI ?? FICHES DE POSTE VII - DELAIS DE CONSERVATION DES DOCUMENTS saniluxsarl CAVANT-PROPOS Ce recueil des procédures est destiné aux créateurs entreprises de moins de vingt salariés a ?n de les aider dans la mise en place de l ? organisation de leurs entreprises Il ne peut être exhaustif et chaque entreprise à l ? instar de SANILUX SARL est tenue d ? établir son propre manuel des procédures en fonction de son activité Il devra faire l ? objet d ? une mise à jour régulière a ?n de tenir compte des changements de législation et de l ? évolution de l ? entreprise I ?? LES OBJECTIFS D ? UNE BONNE ORGANISATION ADMINISTRATIVE Il est important pour une entreprise de mettre en place une bonne organisation administrative et comptable a ?n de ? Ne perdre aucun document ? Gagner du temps ? Sauvegarder le patrimoine de l ? entreprise ? Suivre sereinement la gestion de son entreprise ? Éviter les rappels en matière ?scale et sociale II -RAPPEL DES PRINCIPES DE CONTROLE INTERNE - Séparation des fonctions La comptabilité a une dimension matérielle elle résulte de toute une série d ? enregistrements qui représentent des opérations multiples La ?abilité d ? une comptabilité dépend du système et des procédures de contrôle interne Les objectifs du contrôle interne sont les suivants CPrévenir les erreurs et les fraudes Protéger l ? intégrité des biens et des ressources de l ? entreprise Gérer rationnellement les biens de l ? entreprise Assurer un enregistrement correct en comptabilité de toutes les opérations La réalisation de ces objectifs se fera notamment