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Mise en place d une base de donnees pour la gestion des notes de synthese du d e s s d informatique documentaire 1

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE BIBLIOTHECAIRES Op t on conception e t gestion des syst mes d'information e Promotion - MXSE EN PLACK D'UNE BASE DE DONNEES POUR LA GESTION DFS NOTES DE SYNTHESE DU D E S S D'XNFORMATIQUE DOCUMENTAIRE PROJET DE RECHERCHE Pr sent pour- obtention du dipl ?me sup rieur de k it ioth caire par Sidya NDIAYE ? Sous la direction de Sylvie LAINE C TP L ATST INTRODUCTION I- PRESENTATION DU PROJET A - OBJECTIFS B - LES UTILISATEURS DE LA BASE DE DONNEES a - Les utilisateurs internes b - Les utilisateurs externes II- LES DONNEES - ANALYSE DE L'EXISTANT - volume du fonds d traiter - Bilan critique de 'existant - Propositions III- LE LOGICIEL A- ANALYSE FONCTIONNELLLE - LES TRAITEMENTS - les traitements en ligne a - La saisie b - Le controle c - La mise jour d - La recherche documentaire - Les traitements en di ? r a - Les produits d' dition b - Les statistiques B - ANALYSE ORGANIQUE - DEFINITION DES BESOINS - Dessin de ' cran du menu principal - Saisie - Mise h jour - Recherche - La prSsentation des produits de sorties a - Les listes bibliographiques b - Les statistiques C - LES DONNEES D'ENTREES - DETAILS SUR LES ZONES A CREER - La zone cote - La zone auteur - La zone titre C - la zone di ?usion - La zone domaine - La zone mots-cl s - La zone p riode couverte - La zone directeur - La zone a ?liation - La zone bases interrog es - La zone nombre de volume - La zone nombre d'exemplaire - La zone nombre de r f rences citees - la zone r sum - la zone ann e - STRUCTURE DU BORDEREAU DE SAISIE IV- CONCLUSION ET PERSPECTIVES ANNEXE BIBLI RAPHIE C XNTRODUCTXON Le projet de mise en place d'une base de donn es bibliographique sur les notes de synth se des tudiants du D E S S d informatique documentaire de 'Universit Claude Bernard de Lyon I nous a t propos par Sylvie Lain avec comme objectif principal de trouver une solution au problSme de gestion qui commengait d jS d se poser pour ces documents Compte tenu de 'accroissement annuel de leur volume et de la date de cr ation du diplome qui remonte d une dizaine d'ann es maintenant il n' tait plus possible de contrSler ni d'acc der facilement d ces documents sans une r organisation de leur classement physique sur les rayonnages et leur traitement intellectuel pour en faciliter la recherche et la di ?usion II s'agissait donc de pallier cette situation anormale du reste d mon avis d'autant que nous nous trouvons dans une structure de formation de gestionnaires de 'information documentaire et que les tudiants en option de conception et gestion des syst nes d'information sp cialis s devait r aliser un logiciel documentaire Alors pourquoi ne pas joindre 'utile au p dagodique en