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Séminaire de formation LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS EN ENTREPRISE Société MCE Date DU AU Lieu PLATEAU CLES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS EN ENTREPRISES CPour permettre une bonne organisation au sein de l ? entreprise une hiérarchisation est faite et permet à chaque employé d ? accomplir sa mission tout en utilisant des documents administratifs Les documents administratifs utilisés en entreprise sont des papiers dont le titulaire du poste dispose pour mener à bien ses t? ches dans son service ou sa direction qui tiennent lieu d ? une création pour les uns et d ? utilisation et conservation pour d ? autres CLes documents administratifs sont divers - LE DOSSIER DU PERSONNEL - la ?che du personnel d ? identi ?cation ou de renseignement selon les entreprises - La demande de congé ou autorisation de congé - Les ordres de mission ?? l ? attestation de présence ou de travail - Le certi ?cat de travail - le reçu pour solde de tout compte C - LES NOTES INTERNES Ce sont la note d ? information ?? la note de service ?? le compte rendu ?? le procès-verbal ?? les rapports -LE COURRIER ADMINISTRATIF - La lettre d ? avertissement - La demande d ? explication ?? la mise à pied - La lettre de licenciement CLE DOSSIER DU PERSONNEL Les dossiers du personnel doivent être constitués des éléments suivants Date lorem C C - - L ? IDENTITE DU SALARIE Entendons par identité du salarié tous les renseignements nécessaires relatifs à son identi ?cation cela se résume sur un tracé appelé communément ?che du personnel ou Fiche de renseignement ou ?che d ? identi ?cation ou Demande de renseignements Cette ?che est un instrument qui permet aux deux parties d ? avoir des informations immédiates et des ultérieures elle est complétée au fur et à mesure c ? est-à-dire lorsque de nouvelles informations nous parviennent Exemple changement de nom après un mariage nouvelle naissance changement d ? adresse ou de domicile etc ? CSOCIETE X Direction Des Ressources Humaines FICHE D ? IDENTIFICATION - ETAT CIVIL Nom ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Prénoms ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Date et lieu de naissance ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Nationalité ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Sexe F Matricule ? ? ? ? ? ? ? Fonction ? ? ? ? ? ? ? Service ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Catégorie professionnelle ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?