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Procedure budgetaire 1 Gestion budgétaire I-INTRODUCTION Les impératifs du management moderne la recherche d ? une démarche stratégique optimale pour la société les changements ininterrompus de l ? environnement concurrentiel ainsi que le schéma organisat

Gestion budgétaire I-INTRODUCTION Les impératifs du management moderne la recherche d ? une démarche stratégique optimale pour la société les changements ininterrompus de l ? environnement concurrentiel ainsi que le schéma organisationnel adopté par l ? entreprise pousse la société BART à mettre en place un système de gestion prévisionnelle nécessitant la combinaison cohérente de quatre fonctions principales la plani ?cation l ? organisation la direction et le contrôle qui constitue le processus de gestion de l ? entreprise II- BUT La plani ?cation est un processus qui permet de déterminer les objectifs objectifs stratégique objectifs tactiques et opérationnels la manière de les atteindre stratégiques politiques et marches à suivre et la concrétisation de cette manière d ? atteindre ces objectifs plans La mise en ?uvre des plans et leur réussite nécessite une organisation adéquate des moyens humains et matériels une motivation continue à tous les niveaux de responsabilité une veille permanente sur les orientations et le suivi des objectifs ?xes La procédure budgétaire étant un outil du processus de plani ?cation elle vise à instaurer un contrôle permanent des objectifs assignés pour chaque centre de responsabilité et permet d ? intervenir en temps opportun en vue de C ? Prendre les mesures correctives pour chaque activité ? Assurer une gestion e ?cace et e ?ciente de toutes les entités de la société aussi bien au niveau central qu ? au niveau opérationnel è savoir au niveau projet en terme d ? étude et de suivi III OBJET A ?n de garantir une qualité des chi ?res prévisionnels et un meilleur contrôle budgétaire d ? une part et instaure une culture budgétaire d ? autres parts en conformité avec les plans et objectifs stratégique la présente procédure a pour objet de ? Dé ?nir la méthode d ? élaboration et de contrôle des budgets ? Arrêter le calendrier de restitution des informations prévisionnelles IV- Principes de base de la gestion budgétaire La gestion budgétaire obéit à certains nombre de principe de base dont La totalité du système budgétaire - Le Couplage du système budgétaire avec le système de décision et le style de management - La contrôlabilité des éléments du budget - La non remise en cause des politiques et stratégies - Le contrôle par exception - La motivation V Conditions de succès du processus du budget C- Le budget est l ? apanage de la direction générale - Par le budget on utilise des chi ?res pour gérer des comportements - Les objectifs sous-jacents sont réalistes et clairement exprimés - Les objectifs sous-jacents sont partagés - Un programme de formation approprié est prévu - Les hypothèses sous- jacentes sont soigneusement documentées - Le budget est utilisé pour se remettre en question - Le budget o ?re la exibilité - Le budget permet une comparaison régulière avec les résultats réels - Le budget informe plus qu ? il ne surveille - Le système d ? encouragement est compatible avec les objectifs ?xés au budget VI LES CINQ PHASES DE LA