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Procedure de conduite dune mission daudit 1

PROCEDURE DE CONDUITE D ? UNE MISSION D ? AUDIT DESCRIPTION Une Mission de Contrôle Interne est une opération de véri ?cation de l ? application des textes législatifs et règlementaires ainsi que des procédures en vigueur Une mission de Contrôle Interne se déroule en trois phases Voir Annexe N ?? Une phase de préparation Plani ?cation ?? Une phase de réalisation Accomplissement ?? Une phase de conclusion Communication des résultats La répartition d ? usage du budget temps pour ces phases est respectivement de préparation réalisation et communication en moyenne Préparation de la Mission Composition de l ? équipe de Contrôle Interne L ? équipe chargée de réaliser la mission de Contrôle Interne est constituée d ? un chef de mission chargé du dossier et en moyenne de deux ou trois cadres contrôleurs Aussi selon la complexité et l ? ampleur de la mission la Direction Contrôle Interne peut faire appel à des compétences externes au niveau des structures de l ? Activité outsourcing La lettre de mission La lettre de mission de Contrôle Interne constitue la matérialisation du mandat donné par le Vice- Président au Directeur Contrôle Interne qui informe les principaux responsables concernés de l ? entité contrôlée de l ? intervention imminente de l ? équipe de Contrôle Interne Au plus tard sept jours avant le démarrage de la mission le Directeur Contrôle Interne adresse au premier responsable concerné de la structure contrôlée une Lettre de Mission Le V-P en copie sous forme de courrier papier ou électronique pour informer la structure concernée qu ? une mission de Contrôle Interne va être réalisée Voir Annexe N Cette lettre de mission annonce le Contrôle son objet sa date de début sa durée prévisionnelle ainsi que le nom du chef de mission chargé du dossier et des cadres qui vont intervenir La lettre de mission peut être accompagnée d ? une demande de documents ? à réclamer auprès de la structure contrôlée préalablement à l ? entame du contrôle Il est précisé que l ? information sur l ? imminence de la mission doit permettre aux responsables concernés contrôlés de s ? organiser pour C ?? Prendre en compte et réduire le risque de perturbation du fonctionnement de son entité potentiellement induit par la venue des intervenants contrôleurs ?? Contribuer aux travaux des intervenants contrôleurs en assurant un libre accès aux documents aux biens et personnes en rapport avec l ? objet de la mission ainsi qu ? une facilitation logistique espace de travail communication hébergement Une copie de la lettre de mission est conservée dans la section Préparation de la Mission ? du dossier de la mission de Contrôle Interne Examen Préalable L ? objectif de cette étape est de constituer un référentiel du domaine à contrôler de mener une analyse de risques et de préciser les objectifs du Contrôle Interne Pour cela il convient ce qui suit ?? Apprécier de façon macroscopique le domaine d ? activité de l ? entité et ou d ? approfondir