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Salon participer http www petite-entreprise net P- - -G -comment-participer-a- unsalon html Participer à un salon professionnel n ? est pas toujours aussi facile qu'on le pense En e ?et plusieurs étapes sont nécessaires pour être présent dans un salon et

http www petite-entreprise net P- - -G -comment-participer-a- unsalon html Participer à un salon professionnel n ? est pas toujours aussi facile qu'on le pense En e ?et plusieurs étapes sont nécessaires pour être présent dans un salon et être à la hauteur de cet important rendez-vous commercial Dans cet article nous vous proposons l'ensemble des préparatifs répartis sur neufs mois Il est essentiel de savoir gérer son emploi du temps pour une organisation optimale de l'événement MOIS AVANT LE SALON Dé ?nir la nature du stand présentation d ? un nouveau produit publicité marketing pour une entreprise et la surface souhaitée Demander un dossier d ? inscription et renvoyer la demande d ? admission dans les délais convenus Désigner un responsable salon ? qui sera le seul et unique interlocuteur de l ? organisateur MOIS AVANT LE SALON Choisir l ? emplacement du stand Ce dernier est le plus souvent régi par l ? ordre d ? arrivée des participants Pour pro ?ter du maximum de propositions de l ? organisateur et des meilleurs emplacements il est important de s ? inscrire le plus tôt possible Évaluer les frais de stand ou demander un devis à un concepteur de stand Si l ? organisateur le demande soumettre les plans ou la maquette Renvoyer le formulaire d ? inscription à l ? organisateur pour bien être référencé dans le catalogue o ?ciel Choisir un transporteur si l ? exposition doit se faire à l ? étranger MOIS AVANT LE SALON Demander auprès de l ? organisateur du salon les cartes d ? invitation pour les clients les cartes exposants ainsi que le matériel de promotion logos vignettes dépliants ? Retenir la position publicitaire dans le catalogue o ?ciel Retourner les formulaires techniques aux entreprises prestataires de services téléphone mobilier eau électricité assurance etc MOIS AVANT LE SALON C Entrer en contact avec le professionnel chargé du transport du matériel sur l ? exposition en cas de recours à une société de transport Préparer les documents informatifs ainsi que les objets promotionnels qui seront distribués aux visiteurs Imprimer des cartes de visite à distribuer aux visiteurs dans un but publicitaire Informer les clients en leur envoyant des invitations semaines à l'avance su ?sent s ? il s ? agit d ? un salon national Prévoir le transport des collaborateurs et l ? hébergement de ceux qui ne résident pas sur place Envoyer à l ? attaché de presse qui couvre l ? évènement une ?che descriptive avec les nouveautés et des photos Plani ?er la décoration du stand et l ? embauche d ? hôtesses d ? accueil Prévoir la protection et le nettoyage du stand si ceci n ? a pas été pris en compte par l ? organisateur DERNIER MOIS AVANT LE SALON jours avant le salon Prévoir un photographe sur le stand Élaborer des dossiers de presse dans plusieurs langues de préférence surtout s ? il s ? agit d ? un salon international jours avant le salon