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Synthese priorite des taches

SYNTHESE La gestion du temps I Le listing des t? ches Dans la multitude de méthodes pour bien gérer son temps l ? une d ? elles se nomme NERAC Simple et e ?cace elle se distingue des autres méthodes par le fait qu ? elle nous invite à prévoir l ? imprévu Pour savoir faire face aux imprévus il est nécessaire de réserver une marge temporelle avant et ou après une activité et la noter dans son agenda Bien que peu utilisées dans le cadre de nos activités quotidiennes nous appliquons régulièrement sans le savoir les préceptes de cette méthode lors de voyages En e ?et avec l ? augmentation du tra ?c il est devenu normal d ? anticiper les ralentissements lors d ? un trajet en voiture En estimant la durée du trajet qui sépare notre domicile au lieu de rendez-vous nous y ajoutons souvent quelques minutes De cette façon nous réduisons le stress et anticipons les di ?cultés Pour vos activités principales pensez aussi à la méthode NERAC et ajoutez avant ou après du temps initialement plani ?é pour une t? che Mais que signi ?e donc l ? acronyme NERAC Notez les activités à réaliser Chaque jour se ?xer un objectif précis avec des résultats à atteindre Se dire non pas je dois regarder ce dossier ? mais à propos de ce dossier il faut que je réalise la chose suivante ? Cela vous programmera de manière à faire exactement ce que vous devez atteindre Estimez la durée pour chaque activité Avoir une estimation des temps moyens nécessaires pour des activités principales Une astuce Regroupez des t? ches identiques et répétitives a ?n de dégager du temps pour des t? ches réclamant plus d ? attention Réservez du temps pour les imprévus Concernant les t? ches principales réservez un tiers du temps pour les imprévus Collègues visites téléphones Arbitrez par priorité Fixez des délais de réalisation au cours de la journée pour chaque activité en établissant les priorités par le système des A B C commencer à faire tous les A puis tous les B et ensuite les C Contrôlez le suivi des activités En ?n de journée revoir ce que l ? on a fait et reporter au jour suivant les t? ches inachevées CII La méthode TEMPS Qu'est-ce que la méthode TEMPS Tout noter de ce que l'on a à faire activités rendez-vous etc T Estimer la durée de chaque activité prévue temps nécessaire E Ménager un temps de battement pour pouvoir intégrer les imprévus env M Poser ses priorités supprimer ou déléguer ce qui doit l'être P S'assurer que tout a été fait reporter à une date ultérieure ce qui n'a pas pu l'être S III La gestion de la priorité des t? ches Voici la matrice des priorités Eisenhower Important Pas important Pas urgent T? che B T? che D Urgent T? che A T? che C A important et urgent A faire soi-même immédiatement B important mais pas encore urgent