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Tablesexcel 13reglesor Les règles d ? or pour utiliser Excel comme gestionnaire de données L ? utilisation d ? Excel comme gestionnaire de données est une situation extrêmement fréquente ? Rappelons tout d ? abord qu ? à l ? origine Excel n ? est pas fait

Les règles d ? or pour utiliser Excel comme gestionnaire de données L ? utilisation d ? Excel comme gestionnaire de données est une situation extrêmement fréquente ? Rappelons tout d ? abord qu ? à l ? origine Excel n ? est pas fait pour stocker des données mais pour faire des calculs Cependant les usages l ? ont très rapidement transformé en outil de gestion de bases de données une ou plusieurs tables listes tableaux i de données et les récents développements d'Excel permettant le stockage de plusieurs millions de lignes millions pour Excel vont accélérer ce mouvement Excel est dans de nombreuses situations un excellent outil de gestion de données A CONDITION de respecter un certain nombre de règles Voici une sélection de règles d ? or pour utiliser Excel comme table de données Règle ?? Une feuille une table de données et surtout rien d ? autre Il est indispensable que chaque table occupe une feuille et rien qu ? une feuille En e ?et avoir deux tables sur la même feuille de calcul est potentiellement très dangereux Par exemple vous courez le risque de supprimer par inadvertance des lignes appartenant aux deux tables Il y a beaucoup de débats sur la sémantique autour des tables listes tableaux de données Au ?nal on parle globalement de plus ou moins de la même chose une structure avec des titres de colonnes et des lignes reprenant les données ?? RC A Consulting ?? Juin Juillet La Lettre OPTIM ? Gestion intègre Planète Performance Elle traite de l ? ensemble des problématiques de gestion de management et de développement des cabinets d ? expertise comptable et de commissariat aux comptes toute reproduction totale ou partielle et transfert par e-mail strictement interdits Page CRègle ?? Dans la première ligne uniquement et seulement les titres de colonnes La première ligne de la feuille contient toujours et uniquement les titres et doit se trouver en ligne Si vous voulez ajouter des boutons des grands titres ou d ? autres informations augmentez la hauteur de la première ligne et ajoutez un cadre blanc au-dessus outils de dessin pour améliorer la lisibilité et la navigation dans le ?chier On se trouve alors sur un autre plan que les données et ceci fonctionne correctement Encore une fois l ? idée est de n ? avoir que les données sur la feuille au niveau des cellules et rien d ? autre Règle ?? Pas de cellules vides dans les titres de colonnes En e ?et vous perdez l ? information concernant le contenu de la colonne et en plus vous ne pourrez pas utiliser correctement les tableaux croisés dynamiques ?? RC A Consulting ?? Juin Juillet La Lettre OPTIM ? Gestion intègre Planète Performance Elle traite de l ? ensemble des problématiques de gestion de management et de développement des cabinets d ? expertise comptable et de commissariat aux comptes toute reproduction totale ou partielle et transfert par e-mail strictement interdits Page CUn corollaire de cette