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Gestion diffusion documents numeriques 2005

Gestion et di ?usion de documents numériques préparés par les arpenteurs- géomètres par Marc Gervais Ph D a -g Professeur régulier Département des sciences géomatiques Université Laval Québec et Sylvain Sénécal Ph D Professeur associé Département d ? histoire Université Laval Québec Cours de formation continue Mars ? Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec CFormation continue de l ? Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec mars FORMATION CONTINUE ORDRE DES ARPENTEURS -GÉOMÈTRES DU QUÉBEC MARS Objectifs généraux de la formation Cette formation vise à atteindre les objectifs généraux suivants soit conna? tre et comprendre Les fondements de la gestion documentaire Le cadre réglementaire entourant la gestion documentaire La pertinence et le fonctionnement des systèmes de gestion documentaire Les di ?érents principes qui guident la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l ? information LCCJTI Les di ?érentes obligations de l ? arpenteur-géomètre en matière de gestion documentaire Les impacts du cadre réglementaire sur la pratique de l ? arpenteur-géomètre Objectifs spéci ?ques à atteindre Cette formation vise à atteindre les objectifs spéci ?ques suivants soit conna? tre et comprendre Partie Introduction à la gestion documentaire Sylvain Sénécal Les di ?érents types et catégories de documents La composition d ? un document Les principaux éléments du cadre légal et réglementaire et son historique Partie Obligations juridiques en matière de gestion documentaire Marc Gervais Les fondements du nouveau modèle économique Les principaux principes émanant de la mise en vigueur de la LCCJTI Les obligations actuelles de l ? arpenteur-géomètre en matière de gestion documentaire Les incertitudes découlant de la mise en vigueur de la LCCJTI Partie Systèmes de gestion et intégrité des documents Sylvain Sénécal Le contenu d ? un plan de classi ?cation et ses principales fonctions Les règles en matière de conservation de documents et de protection de l ? intégrité Le rôle et les fonctions d ? un système de gestion documentaire La notion d ? enregistrement o ?ciel et de métadonnées Les grands principes reliés à la signature numérique et à son fonctionnement Les technologies disponibles en regard de la gestion documentaire CGestion et di ?usion des documents numériques Partie Étude et analyse de cas pratiques Marc Gervais Certaines obligations reliées à la gestion et au traitement des documents confectionnés et détenus par un arpenteur-géomètre Certaines obligations reliées à l ? accès aux documents confectionnés et détenus par un arpenteur-géomètre Certaines obligations reliées à la di ?usion des documents confectionnés et détenus par un arpenteur-géomètre Certaines obligations reliées à la conservation des documents confectionnés et détenus par un arpenteur-géomètre Déroulement de la formation Sujets Mot de bienvenue présentation des formateurs et introduction générale Introduction à la gestion documentaire Sylvain Sénécal Pause Obligations juridiques en matière de gestion documentaire Marc Gervais Pause pour le d? ner Systèmes de gestion et intégrité des documents Sylvain Sénécal Pause Étude et analyse de cas pratiques Marc Gervais Fin de la formation Heure de Temps début consacré h min h h h h h h h h min min min min min min