Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

procedure archivage v3 7

Procédure Procédure d ? archivaged ? archivage Département logistique Action Contre la Faim Historique des révisions du document Date de révision Auteur Résumé des modifications Département logistique Conception initiale Département logistique Corrections Département logistique Correction Précisions sur l ? archivage physique Département logistique Mise à jour identité visuelle Action Contre la Faim Département logistique Changement durée de conservation Remarques Table des matières Introduction Outils de normalisation de l ? archivage Codification des documents Catégories d ? articles Identification des bases Etiquetage Archivage papier Responsabilités Comment organiser les archives Fréquence des mouvements d ? archives Archivage numérique Organisation des dossiers dans les ordinateurs logistiques Règles simples pour l ? archivage numérique Scanner les archives logistiques Sauvegarde Différents domaines d ? archivage voir le Tableau d ? archivage Gestion de la sécurité Financement de projet Signature autorisée Gestion de la Cha? ne d'approvisionnement Achat Transport Gestion du stockage Equipements Véhicules Gestion logistique Liens entre LOG et ADMIN Informations financières Original du Dossier d ? Achat Originaux des Contrats SAGA Audit Audit interne Audit du bailleur Capitalisation des informations Différents types d ? informations Passation Action Contre la Faim - Kit Log V Page Organisation standard des dossiers dans les ordinateurs Introduction L ? archivage peut se définir comme les procédures et moyens nécessaires pour s ? assurer que les données sauvegardées sont correctement conservées pendant la période déterminée pour leur utilisation en interne comme en externe Les employés du Département Logistique sont donc responsables des principales activités relatives à l ? archivage L ? archivage est le processus de conservation de données ou d ? ensembles de données pour une utilisation ultérieure L ? archivage est un thème important pour Action Contre la Faim - D ? un point de vue interne un système d ? archivage performant nous rend plus efficaces et réduit les pertes de temps pendant la préparation des rapports et des audits Un archivage adéquat reflète également les principes de Professionnalisme et de Transparence d ? Action Contre la Faim - D ? un point de vue externe Action Contre la Faim s ? engage auprès des bailleurs à justifier l ? achat l ? utilisation et la destruction des matériaux services et équipements etc Les archives doivent être conservées ans Outils de normalisation de l ? archivage Codification des documents La plupart des formulaires d ? Action Contre la Faim ont des codes bien spécifiques des références qui nous permettent de les lier entre eux et de les retrouver plus tard Un formulaire contient systématiquement sa propre ? référence pour l ? identifier facilement ainsi qu ? une ou plusieurs références servant à le relier aux autres documents Voir le Guide d ? utilisation de chaque formulaire pour savoir comment créer une référence correcte et o? la spécifier Les formulaires sont archivés selon leurs références Par conséquent l ? utilisation correcte des références a un impact direct sur l ? archivage Lorsqu ? une personne ?? en interne Action Contre la Faim - Kit Log V Page