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cas usage alfresco 1 Que fait Alfresco cas d'usage pour bien comprendre AUTEUR DATE octobre StarXpert VERSION ? StarXpert STARXPERT - Siège social rue des Fougères LYON SAS au capital de - Siret - NAF Z DOCUMENT Cas d'usage pour bien comprendre Alfresco V

Que fait Alfresco cas d'usage pour bien comprendre AUTEUR DATE octobre StarXpert VERSION ? StarXpert STARXPERT - Siège social rue des Fougères LYON SAS au capital de - Siret - NAF Z DOCUMENT Cas d'usage pour bien comprendre Alfresco VERSION Table des matières Collaborez avec vos partenaires via un extranet Aidez vos utilisateurs à gérer efficacement leurs documents gr? ce à l ? intégration d'Alfresco à la bureautique MS Office et OpenOffice org Mobilité Intégrez des Smartphones et tablettes à la GED Alfresco Collaborez autour des documents et gr? ce aux Réseaux Sociaux d'Entreprise Facilitez les usages par une GED transversale dans le secteur public Organisez les documents dans l'entreprise Plan de classement Métadonnées et Recherche Comment fonctionnent les Workflows et les Règles Comment fonctionnent la dématérialisation et l'archivage légal Gérer des documents multi-média Gérer des documents pour des centaines de milliers d'utilisateurs ou des centaines de millions de documents Tenue à la charge et volumétrie ? StarXpert DOCUMENT Cas d'usage pour bien comprendre Alfresco VERSION Collaborez avec vos partenaires via un extranet Un extranet couplé à Alfresco permet à des utilisateurs issus de plusieurs sociétés indépendantes d'échanger des informations des données des fichiers Il devient alors le lieu de partage des documents mais aussi des échanges gr? ce notamment aux différents outils collaboratifs disponibles dans Alfresco wiki blog et discussions La collaboration autour d'un chantier pour la construction d'un métro ou d'un b? timent donne un exemple très concret de cet usage Des partenaires traditionnels de la ma? trise d'ouvrage et la ma? trise d' ?uvre typiquement des sociétés différentes collaborent ainsi Le projet peut regrouper de nombreux acteurs et nécessite de stocker les données à un endroit commun pratique constituant une base unique de documents que tout le monde partage L'organisation des données s'effectue selon le plan de classement qui est défini préalablement Dans le cas de gros documents des fichiers Autocad par exemple peuvent dépasser les Mo de données l'envoi par mail est impossible Avec Alfresco l'utilisateur peut les télécharger sur son poste ou les consulter gr? ce à une visionneuse Autocad laquelle permet aussi d'effectuer des modif ications Il est facile si le projet le nécessite de rendre inaccessibles certaines zones de l'extranet en fonction du prof il des utilisateurs soit pour des raisons de confidentialité soit pour ne pas noyer l'utilisateur sous les documents alors qu'un certain nombre ne le concernent pas Ces manipulations peuvent être faites directement par un chef de projet non informaticien L'extranet couplé à Alfresco permet de partager les informations chacun est autonome peut poster et télécharger est guidé gr? ce aux droits d'accès et peut traiter de gros documents qui ne seraient pas communicables par email Les droits utilisateurs permettent de sécuriser l'accès ce qui est particulièrement important dans le cas d'échanges avec des sociétés externes au réseau de l'entreprise La solution classique qui consiste à effectuer demande de ftp auprès du service informatique nécessite l'intervention d'un informaticien Alors que dans le cas d'Alfresco la personne qui met les documents