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conseils pour bien tenir la caisse d

conseils pour bien tenir la caisse d'un commerce Lecture min Le La loi impose à toutes les sociétés commerçantes de justifier leurs encaissements et leurs paiements Tenir rigoureusement la caisse de votre commerce est donc l ? une de vos priorités Pour ne pas commettre d ? erreurs et tenir une comptabilité en bonne et due forme découvrez nos conseils pratiques pour bien gérer sa caisse au quotidien Comment bien remplir mon journal de caisse La caisse à proprement parler est un objet physique contenant de l ? argent mais d ? un point de vue comptable elle représente l ? ensemble des opérations d ? encaissements et de décaissements d ? espèces Que vous soyez un commerçant itinérant ou sédentaire un agriculteur un artisan de commerce de détail un restaurant un hôtel un café un coiffeur etc vous avez pour obligation de tenir un journal de caisse Et ce même si vous ne réalisez que très peu d ? opérations Conseil n Si vous optez pour un journal de caisse papier ou informatique les informations suivantes devront impérativement y figurer ?? un entête période de saisie journée mois ?? une colonne avec la nature des articles vendus marque taille couleur ? ?? une colonne avec le montant HT ?? une colonne avec le montant de la TVA ?? une colonne avec le montant TTC ?? une colonne avec la nature des recettes encaissées espèces chèque ou carte bancaire ?? une colonne avec le cas échéant les remboursements effectués ?? une colonne avec les recettes encaissées il peut s ? agir des apports de l ? exploitant des avances clients des remboursements des fournisseurs des virements de fonds ? ?? une colonne avec les sorties ou les dépenses en espèces Conseil n Attention de nombreux commerçants utilisent encore des tableurs Excel pour se faciliter la t? che L ? administration fiscale n ? accepte pas cette forme de journal car modifiable à souhait ? Pour ne pas faire d ? impasse nous vous conseillons d ? investir dans un logiciel de caisse enregistreuse Vous gagnerez ainsi un temps colossal dans le report de vos opérations journalières vous éviterez les éventuelles erreurs de calcul et serez en conformité avec la loi autres précieux conseils pour bien gérer votre caisse Conseil n Enregistrez toutes vos opérations financières Chaque mouvement doit être détaillé saisi par la caisse et doit délivrer un ticket au client Conseil n Notifiez le mode de paiement des règlements En théorie le livre de caisse ne devrait contenir que des espèces Cependant il est possible d ? y faire figurer d ? autres moyens de paiement tels que les chèques ou les cartes bancaires Cette distinction devra clairement appara? tre dans votre journal de caisse Conseil n Saisissez également vos faibles recettes L ? administration fiscale admet que les recettes journalières de moins de soient comptabilisées en une fois en fin de journée Celles-ci devront avoir fait l ? objet d ? un paiement en espèces et au comptant