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R E P U B L I Q U E D U B E N I N D O C U M E N T S T Y P E D ? A P P E L D ? O F F R E S Passation des marchés de fournitures services ou de travaux Formulaire de préparation du rapport d ? évaluation des offres et guide associé Commencé le insérer jj mm aaaa Achevé le insérer jj mm aaaa Juin Introduction Le présent formulaire a été préparé à l ? intention des autorités contractantes pour la mise en application de la loi n - du octobre portant code des marchés publics en République du Bénin Il fait suite au décret n - du juin portant approbation des documents types de passation des marchés publics en application de la loi n - du octobre portant code des marchés publics en vigueur en République du Bénin Il a spécifiquement pour objet de faciliter la préparation du rapport d ? évaluation des offres par les autorités contractantes dans le cadre d ? un appel d'offres ouvert ou restreint Le présent document type et les instructions qui l'accompagnent indiquent la marche à suivre pour évaluer les offres reçues à la suite d ? un appel d ? offres Il importe dans tous les cas d'appliquer les procédures de soumission et d'évaluation décrites dans les Instructions aux Candidats IC du dossier d'appel d'offres L ? évaluation des offres pour un marché de services et fournitures courantes est généralement rapide et facile Cette opération peut s ? avérer plus complexe pour des marchés de travaux importants et les marchés de fournitures d ? équipements non courants Les tableaux doivent être joints au rapport d'évaluation mais peuvent être adaptés aux conditions particulières des dossiers d ? appel d ? offres Diverses pièces doivent être jointes au rapport décrivant en détail le processus suivi pour l'évaluation des offres et indiquant précisément les extraits des soumissions qui auraient pu poser problème et la manière dont les réserves ou divergences par rapport au dossier d ? appel d ? offres ont été précisément traitées Le rapport doit comporter toutes les explications nécessaires sous la forme de note de bas de page ou d ? annexes et faire référence aux clauses correspondantes du dossier d ? appel d ? offres Il convient de mentionner les appels d ? offres à lots multiples pouvant donner lieu à un ou des marchés d'un ou plusieurs lots attribué s à différents candidats Dans ce cas les offres doivent être évaluées séparément pour chaque lot en tenant compte des rabais qui peuvent être proposés lorsque plus d ? un marché est attribué au même soumissionnaire rabais conditionnels La PRMP a l ? obligation de soumettre le rapport d ? évaluation des offres et le procès- verbal d ? attribution provisoire à l ? organe de contrôle compétent conformément aux articles à de la loi - du octobre portant code des marchés publics en République du