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fiche de poste et tache FICHE DE POSTE Site EHPAD les Terrasses de l'Ibie VILLENEUVE DE BERG Service EHPAD Personne à contacter Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement Date de parution IDENTITE DE L'AGENT Nom - Prenoms AMAMI Hicham Date de naissa

FICHE DE POSTE Site EHPAD les Terrasses de l'Ibie VILLENEUVE DE BERG Service EHPAD Personne à contacter Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement Date de parution IDENTITE DE L'AGENT Nom - Prenoms AMAMI Hicham Date de naissance Année d'affectation dans la FPT Date d'affectation sur le poste Date d'affectation dans le grade Niveau d'études de l'agent occupant le poste Bac BTS ESF AGENT ADMINISTRATIF Fonction Agent D'accueil Moyen matériel Ordinateur et imprimante Grade Catégorie C Photocopieur scan et fax Téléphone internet - directrice Horaires h à h - h à h Du Lundi au Vendredi - équipe pluridisciplinaire MISSION DU POSTE ? Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs les résidents les autres agents ? Réceptionner traiter et diffuser l'information ? Gestion administrative du parcours du résident attente admission facturation familles sortie ? Participer au instances ? Réaliser divers travaux bureautiques ACTIVITES ET T? CHES RELATIVE AU POSTE - Accueil téléphonique et physique transmission des appels orientation des personnes fax - Maintien du présentoir - Tri du courrier reçu de létablissement - Prise et dépose du courrier de la poste h et h oblitération - Tri et distribution pour les résidents - Envoi des dossiers de demandes d'admission - Programmation des visites d'admissions - Suivi de la liste d'attente mise à jour relation avec les postulants archivage - Elaboration de documents de renseignements lors de l'entrée de l'usager - Pilote l'accompagnement du résident et de sa famille lors de son entrée et de sa sortie - Elaboration et suivi des dossiers APL APA Aide Sociale et lien avec les partenaires sociaux - Mise à jour administratif avec différentes structures sécurité sociale CAF MSA - Mise à jour des listings des résidents - Calcul des annulatifs saisie puis transmission e finance - Participation au CVS et rédaction du compte rendu - Soutien logistique animation impression documents participation à la préparation des différentes fêtes COMPETENCES REQUISES QUALITES REQUISES - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Savoir travailler en équipe - Maitrise de la langue française écrite et parlée - Accueillir le public avec amabilité - Respecter la confidentialité Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles Standart et accueil Public Facturation - Collectes des items permettant la facture mensuelle des Résidents ressources APL liste des repas invités communications téléphoniques fournitures le cas échéant - Impression des factures et divers documents inhérents à la facturation APA - Aide Sociale - Récapitulatif mensuel - rôle transmission informatique à Josiane du rôle de facturation pour traitement sur e finance Autres - Etre méthodique - Savoir s'organiser et gérer les priorités FICHE DE POSTE Site EHPAD les Terrasses de l'Ibie VILLENEUVE DE BERG Service EHPAD Personne à contacter Mme AMMARI Zohra - directrice de l'établissement Date de parution IDENTITE DE L'AGENT Nom - Prenoms AMAMI Hicham Date de naissance Année d'affectation dans la FPT Oct- Date d'affectation sur le poste Date d'affectation dans le grade Niveau d'études de l'agent occupant le poste Bac COORDINATRICE HEBERGEMENT Fonction Agent administratif Moyen matériel Ordinateur et imprimante Grade Catégorie C Photocopieur scan