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AMENDISPRESTATION D ? EXPERTISE ET D ? ASSISTANCE A LA MAITRISE D ? OUVRAGE POUR LA REDACTION D ? UN CAHIER DES CHARGES POUR LE LANCEMENT D ? UN APPEL D ? OFFRE RAPPORT D ? ETUDE TETOUAN TANGER BON DE COMMANDE N Tétouan ? ? Tanger ? ? COMPTE AMENDIS LIBELLE DU PROJET Prestation ?d ? expertise ?et ?d ? assistance ?à ?la ?ma? trise ?d ? ouvrage ?pour ?la rédaction ?d ? un ?cahier ?des ?charges ?pour ?le ?lancement ?d ? un ?appel ?d ? offre du ?projet ? ?Digitalisation ?et ?Gestion ?Electronique ?des ?Documents ?Archivés à ?AMENDIS ?Tanger ?et ?Tétouan ? ? ? ? VISIATIV AFRICA toute reproduction partielle ou complète est interdite sans autorisation RAPPORT ?D ? ETUDE SOMMAIRE Etude ?de ?l ? existant Constats Structure ?de ?la ?cartographie ?documentaire Arborescence ?documentaire ? électronique Reporting ?du ?prestataire ? site ?Tanger Analyse ? ?Ateliers ? TETOUAN Liste ?des ?directions Résultats ?du ?questionnaire DAAI DET DEL DEA DCJA DCL DCF QSE Synthèse ?de ?la ?volumétrie ? ?Tétouan Analyse ? ?Ateliers ? TANGER Liste ?des ?directions Résultats ?du ?questionnaire DEL DET DEL DET DEA DCL DAAI DRH DAM DCF COMMUNICATION DJCR QSE Synthèse ?de ?la ?volumétrie ? ?Tanger SYNTHESE ?DE ?L ? ETUDE ? ?RECOMMANDATIONS SYNTHESE ? ?SITE ?TETOUAN ? VISIATIV AFRICA toute reproduction partielle ou complète est interdite sans autorisation RAPPORT ?D ? ETUDE SYNTHESE ? ?SITE ?TANGER Etude de l ? existant Objectif Ce ?volet ?comprend ?une ?analyse ?des ?outils ?existant ?chez ?AMENDIS ? cartographie ?Arborescence ?reporting ?du ?prestataire Nous ?allons ?tout ?d ? abord ?rappeler ?les ?axes ?d ? analyse ?qui ?constitue ?la ?cartographie d ? AMENDIS ?avant ?d ? exposer ?les ?résultats ?détaillés ?par ?direction ?et ?par ?site Pour rappel l ? analyse des chiffres couvre la période à l ? exception de la DCL dont les données sont inférieures à Constats Structure de la cartographie documentaire Ci-après ?un ?petit ?rappel ?des ?axes ?d ? analyse ?repérés ?lors ?de ?la ?lecture ?de ?la ?cartographie ?communiquée ?par AMENDIS ? Champs Type Descriptif Commentaire Métier N Il ?s ? agit ?des ?entités ?appartenant ?à l ? organisation ?AMENDIS Nous ?allons ?adopter ?la ?notion ?de direction ?au ?niveau ?du ?futur ?plan ?de classement Index doc A - Logique ?de ?codification ?à ?détailler ? Numéro d ? ordre N Il ?s ? agit ?d ? un ?code ?séquentiel ?par direction - Code document A Concaténation ? des ?éléments ?suivants ? ? n ?d ? ordre ? ?Direction - Rubrique A La ?rubrique ?représente ?le ?groupe ?de type ?de ?documents ?auxquels ?seront rattachés ?les ?sous-groupes ?de ?types Nous ?allons ?adopter ?la ?notion ?de groupe ?de ?types ?lors ?de l ? établissement ?du ?futur ?plan ?de classement Sous-rubrique A La ?sous-rubrique ?représente ?le ?sous- groupe ?de ?type ?de ?documents ?auxquels seront ?rattachés ?les ?types ?de documents Nous ?allons ?adopter ?la ?notion ?de sous-groupe ?de ?types ?lors ?de l ? établissement ?du ?futur ?plan ?de classement Intitulé du document A L ? intitulé ?du ?document ?représente ?le type ?de ?document ?utilisé ?au

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  • Publié le Jul 02, 2021
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