Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Animer et conduire une re union

ANIMER ET CONDUIRE UNE RÉUNIONAhmed Al Motamassik SNE LEADERSHIP ANIMER UNE REUNION Une réunion Pour quoi faire POURQUOI UNE RÉUNION C ? EST LA PREMIÈRE QUESTION À SE POSER L'intérêt d ? une réunion Profiter de la dynamique d ? un groupe et de sa créativité types de réunion ? Information -faire part d ? informations -faire partager l ? information Par exemple réunion pour une formation pour apprendre à faire ? Échange Entendre l ? avis de chacun s ? enrichir les uns les autres Par exemple une réunion de créativité trouver des idées ? Décision Valider ensemble une décision comprise et acceptée par tous Par exemple réunion pour une résolution de problème POURQUOI UNE RÉUNION C ? EST LA PREMIÈRE QUESTION À SE POSER ? ?Une ?réunion ?au ?cours ?de ?laquelle ?une ?quinzaine ?de ?personnes ? parlent ?des ?heures ?durant ?des ?choses ?qu'elles ?devraient ?être ?en ? train ?de ?faire ? ? ? ? La réunion n ? est pas forcément utile Annulez-la ? Bravo vous venez de gagner du temps ? La réunion semble utile Vérifier l ? utilité en se posant questions et en y apportant des réponses précises ? En quoi cette réunion est utile ? Qu ? est ce que j ? en attends ? Qu ? est-ce que le groupe attend de la réunion UNE OPPORTUNITÉ QUI A BESOIN DE RÈGLES POUR GAGNER DU TEMPS ? Se réunir permet de profiter de la vision de chacun et d ? élargir la vision de tous de partager une vision commune et ou des projets communs d'être plus perspicace et plus intelligent l ? union fait la force ? Clarifier les règles permet d'éviter les luttes d'influence les conflits les procès d ? intention les prises de pouvoir la dispersion les retraits les apartés les passes temps UNE OPPORTUNITÉ QUI A BESOIN DE RÈGLES POUR GAGNER DU TEMPS Préparer sa réunion c ? est Préparer son TOP ? le T hème ? l' O bjectif ? le P lan Et répondre aux questions suivantes Avec quels participants et pourquoi O? et quand va-t-elle avoir lieu UN NOMBRE JUDICIEUX DE PARTICIPANTS DERNIER CRI ? IL FAUT SAVOIR S ? ENTOURER Motivation et efficacité La motivation est favorisée lorsque chacun sait ce qu'il doit faire chacun à un rôle et que le groupe partage un objectif Le nombre Le nombre peut varier en fonction des réunions est le minimum pour créer un groupe permet d ? avoir un début de dynamique A partir de l ? animation doit être plus directive Les échanges deviennent plus difficile et le temps consacré à chacun est plus limité UN NOMBRE JUDICIEUX DE PARTICIPANTS DERNIER CRI ? IL FAUT SAVOIR S ? ENTOURER Inviter des participants dernier CRI - Choisir les participants C ompétents par rapport au sujet - Choisir les participants R esponsables par rapport au sujet - Choisir les participants I ntéressés par rapport au sujet et les engager à préparer la réunion Chacun ?est ?responsable ?de ?tous ?Chacun