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Ape roles Le rôle et les responsabilités des membres du conseil d'administration Le président Le président exerce deux rôles principaux ? Facilitateur il gère les rencontres de l ? association de parents il aide l ? association à être plus efficace et les

Le rôle et les responsabilités des membres du conseil d'administration Le président Le président exerce deux rôles principaux ? Facilitateur il gère les rencontres de l ? association de parents il aide l ? association à être plus efficace et les membres à travailler en équipe il s ? assure que les dossiers reçoivent un suivi approprié ? Porte-parole il représente les intérêts des parents et agit à titre de porte-parole auprès des instances concernées Ses principales responsabilités sont ? Préparer l ? ordre du jour des rencontres de l ? association ? Présider les rencontres veiller à ce que les réunions se déroulent dans un climat d ? ordre et de respect selon des règles de conduite et de discussion connues et acceptées de tous ? Signer les procès-verbaux ? Assurer la circulation de l ? information ? Déléguer les t? ches et s ? assurer que les suivis y seront apportés ? Favoriser la participation de tous à la prise de décision ? Coordonner les activités de l ? association ? Soutenir le fonctionnement des sous-comités ? Assurer l ? orientation et la formation des nouveaux membres du conseil d ? administration ? Contrôler les rapports financiers ? Représenter l ? association auprès des différents partenaires en éducation Le vice-président Le vice-président est la personne désignée pour prendre la direction de l ? association en l ? absence du président Il est souhaitable que le vice-président ne se limite pas à ce rôle de substitut L ? efficacité du travail demande un bon partage des t? ches entre président et vice-président Ses principales responsabilités sont ? Collaborer avec le président et alléger ses t? ches ? Assumer les fonctions du président en son absence ? Au besoin être responsable des sous-comités de travail Le trésorier Le trésorier administre les fonds de l ? association de parents Il est responsable de tous les aspects financiers Ses principales responsabilités sont ? Tenir à jour la comptabilité ? Informer les membres sur l ? état des revenus et des dépenses lors des rencontres de l ? association ? S ? assurer du respect des procédures comptables de l ? association ? Préparer les prévisions budgétaires Le secrétaire Le secrétaire est le bras droit du président Ses principales responsabilités sont ? Rédiger et distribuer aux membres les convocations et l ? ordre du jour des rencontres ? Rédiger les procès-verbaux des rencontres de l ? association ? Signer les procès-verbaux ? Conserver les documents officiels de l ? association et toute autre documentation pertinente statuts et règlements procès-verbaux correspondance etc ? Rédiger la correspondance et les documents officiels Les conseillers Les conseillers ajoutent de la valeur au conseil d ? administration en participant aux prises de décisions Ils peuvent également être responsables d ? un dossier particulier Leurs principales responsabilités sont ? Participer aux discussions du conseil et le cas échéant formuler des recommandations ? Être responsables de certaines t? ches ou de dossiers spécifiques ? Présider le cas échéant un sous-comité